Search
Close this search box.

Overview of Business Central Performance Monitoring Tools

Business Central
What affects ERP system performance?
Overview of Business Central Performance Monitoring Tools. An ERP system’s performance directly impacts nearly every aspect of a company’s operations. It handles the creation of essential documents and transactions and provides real-time information on critical metrics-whether inventory levels, accounts receivable and payable, cost of goods sold, or financial health.
Complex configurations, custom objects, additional modules from the system’s application library, the number of concurrent users, large data sets, and numerous calculations required for specific queries, all of these factors challenge the whole performance of the ERP system. Naturally, businesses expect their ERP systems to be highly responsive at all times.
Key ERP performance considerations
1. Hardware or technical performance support
2. Architecturally sound and properly configured customizations
In the case of Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft ensures performance from a technical standpoint (cloud servers and server-side software) by using intelligent load balancing. When the load on existing virtual servers exceeds 60%, sessions are automatically redirected to new servers. This process is completely automatic and requires no effort or attention from users.
However, the above statements about stable ERP performance generally apply when using vanilla code – the system’s standard functionality without modifications.
When implementing Business Central in companies with more complex requirements, customizations are often necessary. This includes creating new entities, adding functionality, or integrating with external systems via APIs. Such customizations, especially complex ones, can sometimes result in slower system performance. While performance may seem adequate during testing, problems can arise when real users and real data are introduced.

For example, it can take significantly longer to generate a document or report in a production environment than in a test environment.
To address these challenges, Microsoft provides several tools to monitor, analyze, and optimize performance in Business Central:

1. Telemetry

Telemetry is a service that collects rich data about Business Central operations and enables analysis of system activity. It connects to Azure Application Insights, and metrics are visualized through a comprehensive set of dashboards in a customized Power BI dataset.
Telemetry provides insights such as
– User Activity: Information about user interactions with the system, including which pages are being accessed and how often.
– Performance metrics: Data on how fast various functions and processes are performing.
– Error reports: Detailed information about errors and warnings.
– System Health:
Metrics related to overall system health, such as server load and resource utilization.

2. Performance Profiler

Performance Profiler is an embedded feature in Dynamics 365 Business Central that is designed to log system activity during specific user actions. If a user is experiencing performance issues, administrators can enable Performance Profiler for that user and pause it at any point during their workflow.

The logs generated by the profiler provide a detailed view of what objects were executed and how long each action took. This includes extensions added from Microsoft AppSource or third-party functionality developed by Microsoft partners.
If performance issues are traced to these extensions, the Performance Profiler logs can be shared with the extension owners so they can make the necessary adjustments. If the problem is with the base Business Central objects or customizations, developers can identify problem areas in the code, streamlining the resolution process.

3. Performance Toolkit

The Performance Toolkit is a free extension for Business Central developed by Microsoft that can be installed in a test environment.
The toolkit simulates and analyzes system load using predefined scenarios. This is especially important during deployments that involve customizations, new objects, or extensions from Microsoft AppSource. Before going live, organizations can evaluate the system’s ability to handle specific transaction volumes or concurrent users under different configurations.
Performance Toolkit results are integrated with telemetry and displayed in Power BI dashboards, making it easy to monitor the results of load simulations.

Business Central Performance Monitoring Tools:

– Telemetry helps identify problems, optimize system operations, and provide continuous monitoring to improve performance and stability.
– Performance Profiler identifies bottlenecks, optimizes code and improves overall system efficiency.
– Performance Toolkit provides tools to simulate system load, analyze performance, and identify potential problems before they occur.
Today’s enterprise software must include robust monitoring and telemetry tools to minimize the time IT departments spend on administration and technical support.
Contact our team today to learn more about these integrated tools: +380443337050 hello@clarity-team.com

Розширена оборотно-сальдова відомість

Гнучке формування інформації про обороти та залишки за аналітикою
Покращуйте свої звіти з додатком Accounting Reports (Turnovers) для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Як це рішення може вдосконалити процес звітності та аналізу у вашій компанії:

  1. Зручний інтерфейс звіту
    Звіт чітко відображає залишки, обороти та підсумкові суми за рахунками Головної книги та іншими об’єктами (наприклад, клієнтами чи основними засобами) в одному інтерактивному вікні. Автоматично формується зрозумілий звіт зі структурою, що спрощує аналіз.
  2. Деталізація транзакцій за рахунками
    Розширення дозволяє аналізувати, наприклад, дебіторську заборгованість не лише за клієнтами, а й за рахунками Головної книги з розподілом по клієнтах. Це забезпечує прозору й детальну звітність із точним відображенням, на який рахунок віднесена кожна операція.
  3. Мінімум налаштувань
    Рішення Accounting Reports (Turnovers) для Microsoft Dynamics 365 Business Central дозволяє швидко та легко сформувати оборотно-сальдову відомість. Ви отримуєте структурований звіт, що містить початкові залишки, обороти за період і кінцеві залишки за кожним рахунком у зручній формі з можливістю глибокого аналізу.

Що включає цей додаток?

  1. Гнучке налаштування звітів – вибір необхідних періодів, форматів відображення транзакцій та способу подання даних для зручного перегляду.
  2. Ієрархічний вигляд – завдяки стандартній функціональності “Аналіз” в оборотно-сальдовій відомості можна налаштовувати потрібний рівень деталізації.
  3. Аналіз за вимірами – можливість формувати звіти за проєктами, відділами, регіонами чи іншими важливими для бізнесу показниками.
  4. Експорт даних – швидке вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи чи обміну з колегами.
  5. Швидкий доступ до деталей – кожен рядок звіту інтерактивний: у кілька кліків можна розгорнути деталізацію операцій за кожним рахунком.
  6. Збереження шаблонів – достатньо один раз зберегти загальні налаштування, і при наступному перегляді потрібно лише оновити дані та вибрати період аналізу.
Придбати

Облік за договорами

Облік операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами
Оптимізуйте управління контрактами з додатком Agreements для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Посильте свої фінансові операції та отримайте кращий контроль над договірними зобов’язаннями завдяки рішенню Accounting by Agreements — спеціалізованому додатку Clarity для Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це рішення забезпечує повноцінний облік і звітність на основі договорів із клієнтами та постачальниками.

Переваги рішення Agreements для вашого бізнесу:

Зручне створення договорів
Легко створюйте та управляйте договорами з клієнтами й постачальниками безпосередньо в Business Central. Уся ключова інформація зберігається в єдиній структурованій картці.

Відстеження контрактів на рівні транзакцій
Під час проведення фінансових операцій ви можете прив’язувати їх до конкретних договорів. Це гарантує точність і прозорість кожного запису, а також дає можливість проводити детальний аналіз.

Прикріплення документів та посилань
Завантажуйте відскановані договори, супровідні документи або додавайте зовнішні посилання безпосередньо до картки договору — усе в одному місці для швидкого доступу.

Планування на основі договорів через Blanket Orders
Перетворюйте договори на конкретні плани за допомогою Blanket Sales та Purchase Orders. Зручно прив’язуйте специфікації до кожного договору для управління повторюваними замовленнями, фіксації цін і оптимізації графіків постачання — при цьому всі договірні зобов’язання залишаються чіткими, централізованими та легкими у виконанні.

Придбати
Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту New Lead
+

Обмін документами між компаніями

Як Multi–company Documents Exchange покращує ваші щоденні робочі процеси:

  • Легке надсилання документів: Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, і опублікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредитні авізо, загальні, касові та платіжні документи.
  • Оптимізація записів заявок: Отримуйте інформацію про заявки та незастосовані записи в книгах клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
  • Аналіз бухгалтерських книг: Визначайте, до якої компанії належить документ у загальних, клієнтських і постачальницьких записах. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
  • Універсальність: Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (GL) і вимірів між компанією-джерелом і компанією-приймачем.

Основні переваги:

  • Гнучкість налаштувань: Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
  • Простота обміну записами: Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
  • Підтримка різних налаштувань компаній: Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
  • Масштабованість рішення: Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.
Придбати

Касовий облік

Облік готівки у Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity складається з кількох важливих функцій:

Картка каси;

Прибуткові та видаткові касові документи;

Проведені прибуткові та видаткові касові документи;

Друк бланків згідно із українським законодавством.                                                                        

Придбати

Розширене казначейство

Розширене казначейство для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity призначене для контролю надходжень та витрат в рамках бюджетів та передбачає:

  • Можливість створення Платіжного доручення з розміщеного інвойсу на закупівлю.
  • Можливість затвердження Заявки на оплату.
  • Можливість створення платіжного доручення на основі затвердженої Заявки на оплату.
  • Можливість додавання Платіжних доручень в якості джерела в Прогнозі руху грошових коштів.
Придбати
Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту
+

Облік робочого часу для сфери бізнес-послуг

Це додаток, що дозволить вам ефективно управляти проєктами і ресурсами, вести розрахунки по проєктах, та аналізувати управлінські показники.

Якщо ви працюєте в сфері розробки програмного забезпечення, консалтингу, юридичних послуг або в іншій сфері, де є необхідність звітувати використані години та планувати ресурси, то цей додаток буде вам супер-корисний!

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Project, ви можете з легкістю обмінюватись даними між ним та BusinessCentral, що збільшує ефективність вашого проєктного управління.

Завдяки додатку ви можете легко створювати проєкти, призначати ресурси на проєктні задачі, управляти погодинними ставками та звітувати про використані години перед замовником у вигляді Табелів робочого часу команди. Як результат, ви виставляєте акти/інвойси замовнику по відпрацьованому і прийнятому замовником часу на проєктах.

А ще, з додатку ви зможете легко відслідковувати аналітику по проєктах та ресурсах, побачити фінансовий результат у розрізі проєктів і ресурсів та багато іншого.

Придбати

Облік ПДВ

Додаток для обліку ПДВ призначений для ведення податкового обліку ПДВ відповідно до українського законодавства. Важливою особливістю обліку ПДВ в Україні є принцип “першої події” при реєстрації податкових операцій, а також інтеграція з системою звітності M.E.DOC.

Це рішення доповнює функціональні можливості Business Central наступним:

  1. Рахунки-фактури з ПДВ та коригувальні рахунки-фактури з ПДВ (Додаток 2) для продажу та купівлі
  2. Автоматизований розрахунок ПДВ для операцій продажу за правилом “Перша подія”
  3. Створення податкової накладної, коли ціна продажу нижча за собівартість товару
  4. Облік податкових накладних у разі списання товарів для негосподарської діяльності
  5. Інтеграція з фіскальною системою звітності з ПДВ “M.E.doc”
  6. Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
  7. Функція закриття періоду ПДВ
  8. Звіт про обороти з ПДВ

Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Придбати

Бухгалтерський облік

Це рішення забезпечує зручність та нативність в наступних функціональних областях:

  • – Загальна функціональність (інформація про компанію, налаштування тощо)
  • – Дебіторська заборгованість
  • – Кредиторська заборгованість
  • – Облік авансів виданих
  • – Облік запасів
  • – Облік основних засобів
  • – Оперативна звітність
  • – Обов’язкова звітність.

При створенні модулів Української Локалізації ми розуміли, що частина функціональності має включати вимоги законодавства (П(с)БО – Положення (стандарти) Бухгалтерського Обліку), а інша частина — відображати звичку українських бухгалтерів до роботи з даними. Наприклад, нетиповий для західного світу подвійний запис операцій з рахунками, де дебет та кредит відображаються в одному рядку, або отримання звітів “аналіз рахунку” чи “шахівниця”.
Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Придбати

Персонал та зарплата

Додаток «Персонал та зарплата» для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine розроблено таким чином, щоб мати розширену можливість реєстрації як персоналу, так і табелів разом з обчисленням і розміщенням записів про зарплату в ERP-системі для того, щоб мати розширені можливості обліку операцій по співробітниках, формування табелів і розрахунку заробітної плати в системі Business Central. 

Це рішення містить функції, які дозволяють:

  1. Зберігати відомості про співробітників: контакти родичів, медичну інформацію, кваліфікацію, вислугу років тощо;
  2. Реєструвати кадрові операції: дату прийняття на роботу, зміну посадових параметрів, переведення з однієї посади на іншу, дату звільнення;
  3. Реєструвати прогул працівника, відпустку, лікарняний, відрядження, роботу у відпустку та інші неявки;
  4. Складати табель обліку робочого часу: за авансовий та зарплатний періоди;
  5. Формувати документи з нарахування заробітної плати: за авансовий та зарплатний періоди, проводити коригування та між розрахункові виплати;
  6. Формувати відомості виплати для різних проєктів заробітної плати: банківські платежі, оплата готівкою чи будь-яким іншим способом оплати;
  7. Створювати графіки відпусток та резерви відпусток.
Придбати

Інтеграція з сервісом електронного документообігу «Вчасно»

Ми інтегрували Business Central із популярним сервісом електронного документообігу «Вчасно» для ще більшої зручності користування. Тепер доступні наступні можливості:

  1. Завантаження переліку документів з «Вчасно» у Business Central;
  2. Можливість відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
  3. Можливість створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
  4. Процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
  5. Перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».
Придбати

Співставлення банківських платежів

За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.

Для вашої зручності реалізовано ідентифікацію картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки. А також розпізнавання рядків банківської виписки за певним текстом в призначенні платежу. Наприклад, можна зробити налаштування типу: «Якщо в «Призначенні платежу» є текст «Банк. комісія», підставляти рахунок 921».

Цей додаток спрощує ручне адміністрування системи та покращує користувацький досвід в Business Central. Кожна компанія стикається з необхідністю проводити платежі, отримувати оплати від контрагентів, та оперативно відображати такі операції в обліку, щоб мати змогу бачити сальдо по дебіторський, кредиторській заборгованості.

Легкість в налаштувані інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк»:

  • Вивантаження платіжних доручень з Business Central, та імпорт банківської виписки в Business Central;
  • Ідентифікація картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки;
  • «Розпізнавання» рядків банківської виписки за певним текстом в Призначенні платежу.
Придбати