Add-ons

Is designed to search for counterparties when importing a bank statement. This solution consists of several important features:

• the possibility of bank statement imports directly into the General Journal, not Bank Reconciliation Journal
• the possibility of identifying counterparties by key parameters in the bank statement file
• the possibility of identifying the counterparty by the Purpose of the payment that can be set up in BC
• ability to configure the import of bank statements for the most popular banks.

Is designed to have an advanced possibility to register both personnel and timesheets together with calculation and posting salary entries in BC.

This solution includes features that make it possible:

• to store information about employees and related dictionaries: relatives, medical information, qualification, seniority history, etc. 
• to register personnel operations: employment date, appointment parameters changes, transfer from one position to another, termination date
• to register employee’s absences: vacation, sick leave, business trip, work on holiday and other absences
• to compose timesheets: advance, salary, and correction 
• to create payroll documents: advance, salary, correction, and in-period 
• to use payment statements for different payroll projects: banks, cash, or any other payment methods
• to create vacation schedules and vacation reserves

UA Localization for Microsoft Dynamics 365 Business Central – Core Accounting includes features that allow domestic and international companies in Ukraine to enjoy all the benefits of the Business Central and at the same time keep financial and tax accounting in accordance with the Ukrainian legislative standards that meets common practices of Ukrainian accountants.

This solution provides improvements in the following functional areas:

• General functionality (Company information, Setups, etc.)
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Advance holders accounting
• Inventory accounting
• Fixed Assets accounting
• Operational reporting
• Statutory reporting

Includes features that allow companies to use Business Central as a tool for tracking employee time by project, creating timesheets for clients, and providing data exchange between BC and MS Project.

This solution provides the following features:

• Import of project plans from MS Project to Business Central, including tasks assignments and rates.
• Assignment of tasks to the employee.
• Creation of timesheets by projects for clients based on time that is reported by employees.
• Invoicing based on the projects’ timesheets.
• Export of the actual time from BC to MS Project.

Advanced Treasury for Microsoft Dynamics 365 Business Central by Clarity – is designed to create Payment Applications for payment orders.

This solution consists of several important features:

• the possibility of creating a Payment Application from Posted Purchase Invoice.
• the possibility of approving the Payment Application.
• the possibility to create a payment order based on an approved Payment application.
• the possibility to add Payment applications as a source in Cash Flow Forecast

UA Localization for Microsoft Dynamics 365 Business Central – VAT Management designed for VAT tax accounting in accordance with the Ukrainian legislation. An important specificity of VAT accounting in Ukraine is the “First event” principle when recording tax transactions, as well as integration with the reporting system a.k.a. M.E.DOC.

This solution provides improvements in the following Business Central functionality:

• VAT Invoices and VAT Correction Invoices (Appendix 2) for sales and purchase
• Automated calculation of VAT for sales operations according to the “First event” rule
• VAT invoice creation when the sales price is lower than the cost price of the product
• VAT invoice accounting in case of writing off goods for non-business activities
• Integration with Fiscal VAT reporting system, a.k.a. “M.E.doc”
• Register of issued and received VAT Invoices
• VAT period closing function
• VAT turnover report

Petty Cash Accounting for Microsoft Dynamics 365 Business Central by Clarity consists of several important features:

• Cash desk card;
• Incoming and Outcoming Cash documents;
• Posted Incoming and Outcoming Cash documents;
• Printing forms according to the Ukrainian legislation

Business Central integrates naturally with the entire ecosystem of Microsoft 365 applications and Microsoft Dynamics 365 systems. There are many collaboration scenarios between the ERP system and Teams, Outlook, Excel, SharePoint, etc. Our consultants will show you the end-to-end integration and convenience of working together in Business Central.

Here’s how Multi-company Documents Exchange can enhance your day-to-day document workflow:

· Effortlessly Send Documents: Specify the Company the document must be sent to and post the document. It allows sending such documents as sales and purchase orders, invoices, credit memos, general, cash receipts, and payment journal lines.

· Streamline Application Entries: Receive information about applications and unapplied entries of customer (vendor) ledger entries after posting it in the source company.

· Analyze Ledgers: View to which company the document belongs to in general, customer, and vendor ledger entries and create analysis views based on this data.

· Versatility: Set up GL accounts and dimensions mapping between Source and Target companies.

Key benefits:

· Flexibility of the setup. Operations can be sent and received automatically, or it could be handled manually.

· Simplicity of application and unapplied entries exchange allows to avoid searching for ledger entries that need to be applied manually. This in turn reduces the number of errors due to mistakes.

· Support different company setups, including document exchange between companies that have different local currencies.

· Solution scalability allows adding other document types for exchange upon modification using MDE functionality.

Accounting for customer and vendor transactions with additional detailing by agreements

Streamline Your Contract Management with the Agreements Add-on for Dynamics 365 Business Central by Clarity Ukraine

Enhance your financial operations and gain better control over contractual obligations with Accounting by Agreements, Clarity’s specialized add-on for Microsoft Dynamics 365 Business Central. This solution enables comprehensive accounting and reporting based on agreements with customers and vendors.

Here’s how the Agreements solution can benefit your business:

1. Seamless agreement creation
   Easily create and manage agreements with customers and vendors directly within Business Central. All key contract information is stored in a structured, centralized card.
2. Transaction-level contract tracking
   When posting financial transactions, you can link them to specific agreements. This ensures each entry is tied to the relevant contract, empowering accurate, transparent analysis.
3. Attachment of documents and links
   Upload scanned contracts, supporting documents, or add external links directly to the agreement card — keeping everything in one place for quick reference.
4. Contract-driven planning with Blanket Orders
   Turn your agreements into actionable plans with Blanket Sales and Purchase Orders. Seamlessly link specifications to each agreement to manage recurring orders, secure pricing, and streamline delivery schedules — all while keeping your contractual commitments clear, centralized, and easy to execute.

Take control of your contractual data. Contact Clarity Ukraine today to learn how the Accounting by Agreements can elevate your accounting and reporting processes.

Гнучке формування інформації про обороти та залишки за аналітикою
Покращуйте свої звіти з додатком Accounting Reports (Turnovers) для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Як це рішення може вдосконалити процес звітності та аналізу у вашій компанії:

1. Зручний інтерфейс звіту
   Звіт чітко відображає залишки, обороти та підсумкові суми за рахунками Головної книги та іншими об’єктами (наприклад, клієнтами чи основними засобами) в одному інтерактивному вікні. Автоматично формується зрозумілий звіт зі структурою, що спрощує аналіз.
2. Деталізація транзакцій за рахунками
   Розширення дозволяє аналізувати, наприклад, дебіторську заборгованість не лише за клієнтами, а й за рахунками Головної книги з розподілом по клієнтах. Це забезпечує прозору й детальну звітність із точним відображенням, на який рахунок віднесена кожна операція.
3. Мінімум налаштувань
   Рішення Accounting Reports (Turnovers) для Microsoft Dynamics 365 Business Central дозволяє швидко та легко сформувати оборотно-сальдову відомість. Ви отримуєте структурований звіт, що містить початкові залишки, обороти за період і кінцеві залишки за кожним рахунком у зручній формі з можливістю глибокого аналізу.

Що включає цей додаток?

1. Гнучке налаштування звітів – вибір необхідних періодів, форматів відображення транзакцій та способу подання даних для зручного перегляду.
2. Ієрархічний вигляд – завдяки стандартній функціональності “Аналіз” в оборотно-сальдовій відомості можна налаштовувати потрібний рівень деталізації.
3. Аналіз за вимірами – можливість формувати звіти за проєктами, відділами, регіонами чи іншими важливими для бізнесу показниками.
4. Експорт даних – швидке вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи чи обміну з колегами.
5. Швидкий доступ до деталей – кожен рядок звіту інтерактивний: у кілька кліків можна розгорнути деталізацію операцій за кожним рахунком.
6. Збереження шаблонів – достатньо один раз зберегти загальні налаштування, і при наступному перегляді потрібно лише оновити дані та вибрати період аналізу.

Облік операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами
Оптимізуйте управління контрактами з додатком Agreements для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Посильте свої фінансові операції та отримайте кращий контроль над договірними зобов’язаннями завдяки рішенню Accounting by Agreements — спеціалізованому додатку Clarity для Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це рішення забезпечує повноцінний облік і звітність на основі договорів із клієнтами та постачальниками.

Переваги рішення Agreements для вашого бізнесу:

Зручне створення договорів
Легко створюйте та управляйте договорами з клієнтами й постачальниками безпосередньо в Business Central. Уся ключова інформація зберігається в єдиній структурованій картці.

Відстеження контрактів на рівні транзакцій
Під час проведення фінансових операцій ви можете прив’язувати їх до конкретних договорів. Це гарантує точність і прозорість кожного запису, а також дає можливість проводити детальний аналіз.

Прикріплення документів та посилань
Завантажуйте відскановані договори, супровідні документи або додавайте зовнішні посилання безпосередньо до картки договору — усе в одному місці для швидкого доступу.

Планування на основі договорів через Blanket Orders
Перетворюйте договори на конкретні плани за допомогою Blanket Sales та Purchase Orders. Зручно прив’язуйте специфікації до кожного договору для управління повторюваними замовленнями, фіксації цін і оптимізації графіків постачання — при цьому всі договірні зобов’язання залишаються чіткими, централізованими та легкими у виконанні.

Як Multi–company Documents Exchange покращує ваші щоденні робочі процеси:

• Легке надсилання документів: Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, і опублікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредитні авізо, загальні, касові та платіжні документи.
• Оптимізація записів заявок: Отримуйте інформацію про заявки та незастосовані записи в книгах клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
• Аналіз бухгалтерських книг: Визначайте, до якої компанії належить документ у загальних, клієнтських і постачальницьких записах. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
• Універсальність: Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (GL) і вимірів між компанією-джерелом і компанією-приймачем.

Основні переваги:

• Гнучкість налаштувань: Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
• Простота обміну записами: Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
• Підтримка різних налаштувань компаній: Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
• Масштабованість рішення: Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.

Облік готівки у Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity складається з кількох важливих функцій:

Картка каси;

Прибуткові та видаткові касові документи;

Проведені прибуткові та видаткові касові документи;

Друк бланків згідно із українським законодавством.                                                                        

Розширене казначейство для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity призначене для контролю надходжень та витрат в рамках бюджетів та передбачає:

• Можливість створення Платіжного доручення з розміщеного інвойсу на закупівлю.
• Можливість затвердження Заявки на оплату.
• Можливість створення платіжного доручення на основі затвердженої Заявки на оплату.
• Можливість додавання Платіжних доручень в якості джерела в Прогнозі руху грошових коштів.

Це додаток, що дозволить вам ефективно управляти проєктами і ресурсами, вести розрахунки по проєктах, та аналізувати управлінські показники.

Якщо ви працюєте в сфері розробки програмного забезпечення, консалтингу, юридичних послуг або в іншій сфері, де є необхідність звітувати використані години та планувати ресурси, то цей додаток буде вам супер-корисний!

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Project, ви можете з легкістю обмінюватись даними між ним та BusinessCentral, що збільшує ефективність вашого проєктного управління.

Завдяки додатку ви можете легко створювати проєкти, призначати ресурси на проєктні задачі, управляти погодинними ставками та звітувати про використані години перед замовником у вигляді Табелів робочого часу команди. Як результат, ви виставляєте акти/інвойси замовнику по відпрацьованому і прийнятому замовником часу на проєктах.

А ще, з додатку ви зможете легко відслідковувати аналітику по проєктах та ресурсах, побачити фінансовий результат у розрізі проєктів і ресурсів та багато іншого.

Додаток для обліку ПДВ призначений для ведення податкового обліку ПДВ відповідно до українського законодавства. Важливою особливістю обліку ПДВ в Україні є принцип “першої події” при реєстрації податкових операцій, а також інтеграція з системою звітності M.E.DOC.

Це рішення доповнює функціональні можливості Business Central наступним:

1. Рахунки-фактури з ПДВ та коригувальні рахунки-фактури з ПДВ (Додаток 2) для продажу та купівлі
2. Автоматизований розрахунок ПДВ для операцій продажу за правилом “Перша подія”
3. Створення податкової накладної, коли ціна продажу нижча за собівартість товару
4. Облік податкових накладних у разі списання товарів для негосподарської діяльності
5. Інтеграція з фіскальною системою звітності з ПДВ “M.E.doc”
6. Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
7. Функція закриття періоду ПДВ
8. Звіт про обороти з ПДВ

Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Це рішення забезпечує зручність та нативність в наступних функціональних областях:

• – Загальна функціональність (інформація про компанію, налаштування тощо)
• – Дебіторська заборгованість
• – Кредиторська заборгованість
• – Облік авансів виданих
• – Облік запасів
• – Облік основних засобів
• – Оперативна звітність
• – Обов’язкова звітність.

При створенні модулів Української Локалізації ми розуміли, що частина функціональності має включати вимоги законодавства (П(с)БО – Положення (стандарти) Бухгалтерського Обліку), а інша частина — відображати звичку українських бухгалтерів до роботи з даними. Наприклад, нетиповий для західного світу подвійний запис операцій з рахунками, де дебет та кредит відображаються в одному рядку, або отримання звітів “аналіз рахунку” чи “шахівниця”.
Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Додаток «Персонал та зарплата» для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine розроблено таким чином, щоб мати розширену можливість реєстрації як персоналу, так і табелів разом з обчисленням і розміщенням записів про зарплату в ERP-системі для того, щоб мати розширені можливості обліку операцій по співробітниках, формування табелів і розрахунку заробітної плати в системі Business Central. 

Це рішення містить функції, які дозволяють:

1. Зберігати відомості про співробітників: контакти родичів, медичну інформацію, кваліфікацію, вислугу років тощо;
2. Реєструвати кадрові операції: дату прийняття на роботу, зміну посадових параметрів, переведення з однієї посади на іншу, дату звільнення;
3. Реєструвати прогул працівника, відпустку, лікарняний, відрядження, роботу у відпустку та інші неявки;
4. Складати табель обліку робочого часу: за авансовий та зарплатний періоди;
5. Формувати документи з нарахування заробітної плати: за авансовий та зарплатний періоди, проводити коригування та між розрахункові виплати;
6. Формувати відомості виплати для різних проєктів заробітної плати: банківські платежі, оплата готівкою чи будь-яким іншим способом оплати;
7. Створювати графіки відпусток та резерви відпусток.

Ми інтегрували Business Central із популярним сервісом електронного документообігу «Вчасно» для ще більшої зручності користування. Тепер доступні наступні можливості:

1. Завантаження переліку документів з «Вчасно» у Business Central;
2. Можливість відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
3. Можливість створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
4. Процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
5. Перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».

За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.

Для вашої зручності реалізовано ідентифікацію картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки. А також розпізнавання рядків банківської виписки за певним текстом в призначенні платежу. Наприклад, можна зробити налаштування типу: «Якщо в «Призначенні платежу» є текст «Банк. комісія», підставляти рахунок 921».

Цей додаток спрощує ручне адміністрування системи та покращує користувацький досвід в Business Central. Кожна компанія стикається з необхідністю проводити платежі, отримувати оплати від контрагентів, та оперативно відображати такі операції в обліку, щоб мати змогу бачити сальдо по дебіторський, кредиторській заборгованості.

Легкість в налаштувані інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк»:

• Вивантаження платіжних доручень з Business Central, та імпорт банківської виписки в Business Central;
• Ідентифікація картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки;
• «Розпізнавання» рядків банківської виписки за певним текстом в Призначенні платежу.