Як запобігти вигоранню на роботі

Поради колегам для підтримки внутрішнього балансу та ментального здоров’я

Сьогодні ми розглянемо тему емоційного вигорання. Адже найкращий метод запобігти йому — попередити його.

Українці сьогодення вимушені щодня балансувати між новинною повісткою, необхідністю бути продуктивними на роботі та намаганням жити своє єдине життя. І це ми не беремо до уваги реалії сучасного світу, де темп життя постійно зростає, а вимоги до працівників стають все більш жорсткими. Проблема вигорання на роботі стає все більш актуальною.

Ми хочемо, щоб наша команда тримала баланс між роботою та особистим життям, рефлексувала над власним станом та вчасно комунікувала про це. Проте ментальне виснаження може наступати раптово, це може бути обумовлено подіями воєнного стану в країні, відчуттям безпорадності, невідомості у майбутньому.

Вигорання – це емоційний, фізичний та розумовий стан виснаження, який виникає через тривалий вплив хронічного стресу. Сфокусуємося на тому, як провести самодіагностику та як собі допомогти.

Симптоми вигорання можуть охоплювати:
  • Втому та апатію
  • Зниження мотивації та продуктивності
  • Роздратованість та гнів
  • Труднощі з концентрацією уваги
  • Порушення сну
  • Фізичні симптоми, такі як головний біль, м’язові болі та шлунково-кишкові розлади

Першочергово, ми радимо усвідомити свій стан, проаналізувати дефіцити та стан гормональної системи (чекап), взяти вихідний день та провести його так як хочеться: гуляти, спати, серфити магазинами, сходити в спа. Одним словом перемкнутися. Якщо допомогло – вітаємо, у вас не вигорання.

А тепер поговоримо про те, що може допомогти в робочій рутині полегшити стан:
  • виписати задачі та елементи роботи, які стали викликати відторгнення; контролювати овертайми;
  • штучно робити паузи на коротку прогулянку, каву в кав’ярні, руханку;
  • узгодити «день тиші» – день, коли немає ніяких дзвінків та мітінгів і можна зосереджено доробити всі задачі.
  • поговорити з адміністративною командою, можливо ніхто не здогадується про рівень вашої завантаженості в даний момент, будь-який воркфлоу можна перерозподілити, а іноді й розширити команду, задля комфорту та продуктивності.
  • визначити чіткий час для роботи та особистого життя, і не дозволяйте їм перетинатися. Не перевіряйте робочу пошту та не відповідайте на робочі дзвінки у вільний час.
  • завести правило робити щось для себе та підсвічувати це собі: масаж, корисна лекція, цікавий рецепт, тренування, прогулянка, догляд, книга. Все що ви робите із задоволенням. Щодня. Маленькими кроками. Це дасть відчуття балансу.
  • не боятися відмовлятися від додаткової роботи або завдань, якщо ви вже перевантажені.
  • поговорити з друзями, родиною або психологом про те, що вас турбує. Якщо хочеш бути почутим – треба говорити.
Підходи: пауза в роботі, медичний чекап, психотерапія

У світовій практиці ми зустрічали також такий термін як сабаттікал – це почали впроваджувати як засіб ті корпорації, цінні кадри яких, почали вигорати через перенавантаження та гіпервідповідальність.

Сабаттікал – це тривалий період відпустки, зазвичай протягом кількох місяців або року, який працівник бере, щоб відпочити, подорожувати, зайнятися особистими проектами або просто розслабитися. В деяких випадках він є повністю оплачуваним роботодавцем, а подекуди за працівником просто зберігається робоче місце. У будь-якому випадку, оцінити свою моральну та фінансову готовність до такого кроку, а також подальшу змогу повернутися до роботи у більш продуктивному стані – це цілковито ваша особиста зона відповідальності.

Надзвичайно важливим є також медичний чекап, нерідкі випадки коли після хвороби або у міжсезоння у людини проявляються загострення ментального спектра. Вони пов’язані із порушенням серотоніново-дофамінового обміну, або високим кортизолом (про що може свідчити якість вашого сну), або дефіцитом магнію та вітаміну Д. Всі ці аспекти варто проговорити зі своїм терапевтом.

Безумовно, можна говорити і про техніки mindfulness і про персональну психотерапію, але це індивідуальна робота кожного, яка, звісно, починається із самоусвідомлення.

Професійна перспектива

Є моменти, коли вигорання та загальна втома стають вирішальними для людини, що невдовзі стане світчером та кардинально змінить сферу діяльності, адже вкрай важливо чути себе та допомагати відшукувати ту сферу діяльності, яка надихатиме та даватиме сили, а не навпаки.

Важливим аспектом в професійному розвитку є відчуття перспективи, коли є прагнення досконалості, опановування нових знань та сертифікатів, що підпорядковане індексації зарплати, кар’єрному зростанню, переходу до управлінських функцій тощо. Для прозорого розуміння куди рухатись у нас в Clarity Ukraine реалізовано процес грейдингу. Це поступовий кар’єрний шлях спеціаліста від початківця до керівника своєї практики. Кожній новій щаблі передує певна оцінка та певні результати в опануванні професії, проте це чітко окреслений план та мотивація досягати.

Ось декілька порад, які сприяють кращому взаєморозумінню в колективі та формують дружню привітну атмосферу спілкування.
  • Підтримуйте один одного. Замість того, щоб конкурувати, співпрацюйте один з одним і надавайте один одному підтримку.
  • Створіть позитивну атмосферу. Будьте ввічливими, доброзичливими та шанобливими один до одного.
  • Святкуйте успіхи. Відзначайте свої досягнення та досягнення своїх колег.
  • Заохочуйте баланс між роботою та особистим життям. Не очікуйте, що ваші колеги будуть доступні цілодобово.
  • Будьте уважні до ознак вигорання. Якщо ви помітили, що ваш колега відчуває себе виснаженим або апатичним, запропонуйте йому свою підтримку.

Вигорання – це серйозна проблема, яка може мати негативний вплив на ваше фізичне та психічне здоров’я, а також на вашу роботу. В часи коли ми можемо просинатися під сирени, тривожитись за власну безпеку та не мати змоги планувати майбутнє, вкрай важливо підтримувати своє ментальне здоров’я. Пам’ятайте, що ви не самотні. Багато людей стикаються з проблемою вигорання, апатії, одноманітності, депресивних станів і є багато ресурсів, які допоможуть вам впоратися з нею. Не припиняйте шукати та завжди говоріть про те, що із вами відбувається.

Сподіваємося, дотримуючись порад, наведених у цій статті, ви можете запобігти вигоранню та зберегти своє ментальне здоров’я.

Ваші HR Clarity Ukraine

Розширена оборотно-сальдова відомість

Гнучке формування інформації про обороти та залишки за аналітикою
Покращуйте свої звіти з додатком Accounting Reports (Turnovers) для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Як це рішення може вдосконалити процес звітності та аналізу у вашій компанії:

  1. Зручний інтерфейс звіту
    Звіт чітко відображає залишки, обороти та підсумкові суми за рахунками Головної книги та іншими об’єктами (наприклад, клієнтами чи основними засобами) в одному інтерактивному вікні. Автоматично формується зрозумілий звіт зі структурою, що спрощує аналіз.
  2. Деталізація транзакцій за рахунками
    Розширення дозволяє аналізувати, наприклад, дебіторську заборгованість не лише за клієнтами, а й за рахунками Головної книги з розподілом по клієнтах. Це забезпечує прозору й детальну звітність із точним відображенням, на який рахунок віднесена кожна операція.
  3. Мінімум налаштувань
    Рішення Accounting Reports (Turnovers) для Microsoft Dynamics 365 Business Central дозволяє швидко та легко сформувати оборотно-сальдову відомість. Ви отримуєте структурований звіт, що містить початкові залишки, обороти за період і кінцеві залишки за кожним рахунком у зручній формі з можливістю глибокого аналізу.

Що включає цей додаток?

  1. Гнучке налаштування звітів – вибір необхідних періодів, форматів відображення транзакцій та способу подання даних для зручного перегляду.
  2. Ієрархічний вигляд – завдяки стандартній функціональності “Аналіз” в оборотно-сальдовій відомості можна налаштовувати потрібний рівень деталізації.
  3. Аналіз за вимірами – можливість формувати звіти за проєктами, відділами, регіонами чи іншими важливими для бізнесу показниками.
  4. Експорт даних – швидке вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи чи обміну з колегами.
  5. Швидкий доступ до деталей – кожен рядок звіту інтерактивний: у кілька кліків можна розгорнути деталізацію операцій за кожним рахунком.
  6. Збереження шаблонів – достатньо один раз зберегти загальні налаштування, і при наступному перегляді потрібно лише оновити дані та вибрати період аналізу.

Облік за договорами

Облік операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами
Оптимізуйте управління контрактами з додатком Agreements для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Посильте свої фінансові операції та отримайте кращий контроль над договірними зобов’язаннями завдяки рішенню Accounting by Agreements — спеціалізованому додатку Clarity для Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це рішення забезпечує повноцінний облік і звітність на основі договорів із клієнтами та постачальниками.

Переваги рішення Agreements для вашого бізнесу:

Зручне створення договорів
Легко створюйте та управляйте договорами з клієнтами й постачальниками безпосередньо в Business Central. Уся ключова інформація зберігається в єдиній структурованій картці.

Відстеження контрактів на рівні транзакцій
Під час проведення фінансових операцій ви можете прив’язувати їх до конкретних договорів. Це гарантує точність і прозорість кожного запису, а також дає можливість проводити детальний аналіз.

Прикріплення документів та посилань
Завантажуйте відскановані договори, супровідні документи або додавайте зовнішні посилання безпосередньо до картки договору — усе в одному місці для швидкого доступу.

Планування на основі договорів через Blanket Orders
Перетворюйте договори на конкретні плани за допомогою Blanket Sales та Purchase Orders. Зручно прив’язуйте специфікації до кожного договору для управління повторюваними замовленнями, фіксації цін і оптимізації графіків постачання — при цьому всі договірні зобов’язання залишаються чіткими, централізованими та легкими у виконанні.

Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту New Lead
+

Обмін документами між компаніями

Як Multicompany Documents Exchange покращує ваші щоденні робочі процеси:

  • Легке надсилання документів: Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, і опублікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредитні авізо, загальні, касові та платіжні документи.
  • Оптимізація записів заявок: Отримуйте інформацію про заявки та незастосовані записи в книгах клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
  • Аналіз бухгалтерських книг: Визначайте, до якої компанії належить документ у загальних, клієнтських і постачальницьких записах. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
  • Універсальність: Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (GL) і вимірів між компанією-джерелом і компанією-приймачем.

Основні переваги:

  • Гнучкість налаштувань: Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
  • Простота обміну записами: Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
  • Підтримка різних налаштувань компаній: Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
  • Масштабованість рішення: Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.

Касовий облік

Облік готівки у Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity складається з кількох важливих функцій:

Картка каси;

Прибуткові та видаткові касові документи;

Проведені прибуткові та видаткові касові документи;

Друк бланків згідно із українським законодавством.                                                                        

Розширене казначейство

Розширене казначейство для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity призначене для контролю надходжень та витрат в рамках бюджетів та передбачає:

  • Можливість створення Платіжного доручення з розміщеного інвойсу на закупівлю.
  • Можливість затвердження Заявки на оплату.
  • Можливість створення платіжного доручення на основі затвердженої Заявки на оплату.
  • Можливість додавання Платіжних доручень в якості джерела в Прогнозі руху грошових коштів.
Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту
+

Облік робочого часу для сфери бізнес-послуг

Це додаток, що дозволить вам ефективно управляти проєктами і ресурсами, вести розрахунки по проєктах, та аналізувати управлінські показники.

Якщо ви працюєте в сфері розробки програмного забезпечення, консалтингу, юридичних послуг або в іншій сфері, де є необхідність звітувати використані години та планувати ресурси, то цей додаток буде вам супер-корисний!

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Project, ви можете з легкістю обмінюватись даними між ним та BusinessCentral, що збільшує ефективність вашого проєктного управління.

Завдяки додатку ви можете легко створювати проєкти, призначати ресурси на проєктні задачі, управляти погодинними ставками та звітувати про використані години перед замовником у вигляді Табелів робочого часу команди. Як результат, ви виставляєте акти/інвойси замовнику по відпрацьованому і прийнятому замовником часу на проєктах.

А ще, з додатку ви зможете легко відслідковувати аналітику по проєктах та ресурсах, побачити фінансовий результат у розрізі проєктів і ресурсів та багато іншого.

Облік ПДВ

Додаток для обліку ПДВ призначений для ведення податкового обліку ПДВ відповідно до українського законодавства. Важливою особливістю обліку ПДВ в Україні є принцип “першої події” при реєстрації податкових операцій, а також інтеграція з системою звітності M.E.DOC.

Це рішення доповнює функціональні можливості Business Central наступним:

  1. Рахунки-фактури з ПДВ та коригувальні рахунки-фактури з ПДВ (Додаток 2) для продажу та купівлі
  2. Автоматизований розрахунок ПДВ для операцій продажу за правилом “Перша подія”
  3. Створення податкової накладної, коли ціна продажу нижча за собівартість товару
  4. Облік податкових накладних у разі списання товарів для негосподарської діяльності
  5. Інтеграція з фіскальною системою звітності з ПДВ “M.E.doc”
  6. Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
  7. Функція закриття періоду ПДВ
  8. Звіт про обороти з ПДВ

Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Бухгалтерський облік

Це рішення забезпечує зручність та нативність в наступних функціональних областях:

  • – Загальна функціональність (інформація про компанію, налаштування тощо)
  • – Дебіторська заборгованість
  • – Кредиторська заборгованість
  • – Облік авансів виданих
  • – Облік запасів
  • – Облік основних засобів
  • – Оперативна звітність
  • – Обов’язкова звітність.

При створенні модулів Української Локалізації ми розуміли, що частина функціональності має включати вимоги законодавства (П(с)БО – Положення (стандарти) Бухгалтерського Обліку), а інша частина — відображати звичку українських бухгалтерів до роботи з даними. Наприклад, нетиповий для західного світу подвійний запис операцій з рахунками, де дебет та кредит відображаються в одному рядку, або отримання звітів “аналіз рахунку” чи “шахівниця”.
Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Персонал та зарплата

Додаток «Персонал та зарплата» для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine розроблено таким чином, щоб мати розширену можливість реєстрації як персоналу, так і табелів разом з обчисленням і розміщенням записів про зарплату в ERP-системі для того, щоб мати розширені можливості обліку операцій по співробітниках, формування табелів і розрахунку заробітної плати в системі Business Central. 

Це рішення містить функції, які дозволяють:

  1. Зберігати відомості про співробітників: контакти родичів, медичну інформацію, кваліфікацію, вислугу років тощо;
  2. Реєструвати кадрові операції: дату прийняття на роботу, зміну посадових параметрів, переведення з однієї посади на іншу, дату звільнення;
  3. Реєструвати прогул працівника, відпустку, лікарняний, відрядження, роботу у відпустку та інші неявки;
  4. Складати табель обліку робочого часу: за авансовий та зарплатний періоди;
  5. Формувати документи з нарахування заробітної плати: за авансовий та зарплатний періоди, проводити коригування та між розрахункові виплати;
  6. Формувати відомості виплати для різних проєктів заробітної плати: банківські платежі, оплата готівкою чи будь-яким іншим способом оплати;
  7. Створювати графіки відпусток та резерви відпусток.

Інтеграція з сервісом електронного документообігу «Вчасно»

Ми інтегрували Business Central із популярним сервісом електронного документообігу «Вчасно» для ще більшої зручності користування. Тепер доступні наступні можливості:

  1. Завантаження переліку документів з «Вчасно» у Business Central;
  2. Можливість відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
  3. Можливість створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
  4. Процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
  5. Перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».

Співставлення банківських платежів

За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.

Для вашої зручності реалізовано ідентифікацію картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки. А також розпізнавання рядків банківської виписки за певним текстом в призначенні платежу. Наприклад, можна зробити налаштування типу: «Якщо в «Призначенні платежу» є текст «Банк. комісія», підставляти рахунок 921».

Цей додаток спрощує ручне адміністрування системи та покращує користувацький досвід в Business Central. Кожна компанія стикається з необхідністю проводити платежі, отримувати оплати від контрагентів, та оперативно відображати такі операції в обліку, щоб мати змогу бачити сальдо по дебіторський, кредиторській заборгованості.

Легкість в налаштувані інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк»:

  • Вивантаження платіжних доручень з Business Central, та імпорт банківської виписки в Business Central;
  • Ідентифікація картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки;
  • «Розпізнавання» рядків банківської виписки за певним текстом в Призначенні платежу.