Як у Clarity Ukraine створюють та розвивають додатки до Business Central та українську локалізацію системи
Цей матеріал хочемо присвятити відділу розробки власних ІТ-продуктів в Clarity Ukraine, який тільки за минулий рік розробив та покращив низку своїх додатків та локалізації ВС. Це свідчить про глибину знань не тільки самої системи, на якій ми спеціалізуємось – Business Central, а й на глибокому розумінні болей замовників, потреби у адаптації системи до українських особливостей ведення обліку, інтеграції із іншими системами та сервісами, які стали частиною покращення користувацького досвіду, ведення звітності чи електронного документообігу.
Продуктовий підхід до розвитку Business Central
Ми системно працюємо над поточною плеядою додатків, але й маємо величезний беклог з розвитку продуктів та комплексних індустріальних рішень для наших замовників на поточний рік. Також ми регулярно випускаємо релізи локалізації, що покликані тримати її у повній відповідності вимогам українського законодавства. Ми прагнемо досконалості як у сервісному ІТ, де ми впроваджуємо систему, на якій маємо чіткий фокус та експертність команди, так і у продуктовому ІТ, де ми створюємо цілу систему додаткових надбудов, які підсилюють роботу із неймовірно крутою хмарною ERP платформою Microsoft Dynamics 365 Business Central. Отже, розповімо вам, над чим ми власне працювали минулого року та що плануємо далі.
Власні додатки як продовження практики впроваджень ERP
У Clarity Ukraine розвиток власних рішень є логічним продовженням багаторічної практики впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central. Працюючи з системою на рівні архітектури, облікових моделей і бізнес-процесів реальних компаній, команда поступово сформувала окремий продуктовий напрям, зосереджений на створенні та розвитку додаткових рішень, які закривають ті потреби бізнесу, що виходять за межі стандартної функціональності ERP.
Протягом лише одного року відділ розробки не тільки підтримував наявну лінійку додатків, а й суттєво розширив та поглибив їхню функціональність. Ці доопрацювання є наслідком глибокого розуміння Business Central як платформи, а також системної роботи з запитами фінансових директорів, бухгалтерів і управлінських команд, які працюють у реальних умовах українського ринку.
Розвиток рішення «Облік за договорами» (Accounting by Agreements)
Окрему увагу було приділено розвитку рішення «Облік за договорами» або Accounting by Agreements, яке протягом року отримало низку функціональних покращень, спрямованих на більш точний та прозорий облік договорів і взаєморозрахунків за угодами. Практика показує, що для ведення фінансового обліку в розрізі угод та можливості відслідковування ключових параметрів договорів, стандартних механізмів ERP недостатньо, тому розвиток цього рішення базувався на реальних сценаріях використання, підвищенні керованості фінансових даних та можливості ведення аналітичного обліку. Отже, що було зроблено в цьому році:
- Суттєво розширено функціональність роботи з договорами, зокрема реалізовано можливість визначення типу угоди та підтримку багаторівневої структури договорів, включно з рамковими, основними договорами та додатками до них.
- Створено зв’язок договорів із проєктним обліком і прайс-листами, що дозволяє коректно відображати фінансові умови договорів у розрізі проєктів і комерційних домовленостей.
- Додано можливість вкладень і коментарів у картці договору, а також удосконалено процес роботи з аналітиками безпосередньо в договорах, що підвищує прозорість та керованість даних.
Українська локалізація Business Central: безперервний процес
Важливим і постійним напрямом роботи залишається українська локалізація Business Central.У Clarity Ukraine локалізацію розглядають не як разову задачу, а як безперервну роботу над відповідністю законодавству та розвитком продукту, адаптованого до реальних потреб українських бухгалтерів. Протягом року було доопрацьовано базові модулі бухгалтерського обліку, зокрема механізми розрахунку курсових різниць, обліку та інвентаризації основних засобів, а також низку операцій, з якими щоденно працюють українські бухгалтерії. Що саме ми зробили:
- Додано можливість автоматичного розрахунку курсової різниці між комерційним курсом і курсом НБУ під час купівлі та продажу валюти.
- Значно розширено функціональність обліку основних засобів, зокрема покращено механізми розрахунку амортизації, включно з МНМА, та відображення аналітик у документах з ОЗ.
- Удосконалено процедуру списання товарно-матеріальних цінностей на основні засоби.
- Реалізовано груповий облік активів як при введенні в експлуатацію, так і при списанні основних засобів.
- Додано пакетний підбір основних засобів у документах.
- Доопрацьовано функціональність інвентаризації запасів.
Розширення функціональності обліку ПДВ у Business Central
Окремий великий пласт змін стосувався обліку ПДВ, де функціональність була розширена з урахуванням практичних податкових сценаріїв, включно з формуванням зведених податкових накладних, обліком ПДВ по операціях імпорту послуг та розширенням аналітичних звітів. Такі доопрацювання суттєво знижують операційне навантаження на фінансові служби та мінімізують ризики помилок у податковому обліку. Минулого року було:
- Оновлено процедуру імпорту та експорту податкових накладних і розрахунків коригування з урахуванням змін законодавства.
- Додано функціонал автоматичного співставлення операцій постачальника з вхідною податковою накладною, що імпортується в Business Central з системи M.E.Doc, з можливістю ручного коригування за потреби.
- Реалізовано можливість створення зведеної податкової накладної на основі кількох документів продажу.
- Додано можливість формування податкових накладних по імпорту послуг на підставі облікованих документів закупівлі.
- Розширено можливості звітів «Аналіз податкового кредиту» та «Аналіз податкового зобов’язання», які призначені для аналізу та звірки даних з ПДВ.
- Додано функціональність формування зведеної податкової накладної по негосподарській діяльності.
Аналітика та оборотно-сальдові відомості для бухгалтерів
Паралельно команда працювала над розвитком аналітичних можливостей поза тими, що вже є в системі. Було реалізовано універсальні підходи до побудови оборотних і аналітичних звітів, які дозволяють адаптувати їх під різні бізнес-моделі та управлінські потреби, забезпечуючи при цьому стабільну роботу з великими обсягами даних і зрозумілу інтерпретацію результатів для менеджменту. Так, у додатку «Розширена оборотно-сальдова відомість» можна налаштовувати багаторівневу деталізацію результатів за аналітиками, включаючи номер рахунку БО, номер договору клієнтів/постачальників, вид витрат/доходів тощо.
Додаток розроблявся нами з фокусом на бухгалтерів, які звикли до оборотно-сальдових відомостей у 1С і не могли відтворити їх у Business Central через іншу структуру даних. Реалізоване рішення дозволило побудувати звичну для бухгалтерів «оборотку», а згодом стало універсальним інструментом, який використовують як бухгалтери, так і спеціалісти з управлінського обліку.
Управління грошовими потоками та казначейство
Значна частина доопрацювань торкнулася рішень для управління грошовими потоками. Розвиток додатку «Розширене казначейство» (Advanced Treasury) був зосереджений на підвищенні контрольованості процесів погодження платежів, автоматизації створення платіжних доручень та поглибленні прогнозної аналітики, що особливо важливо для компаній із складною фінансовою структурою. Додано можливість автоматичного конвертування валюти із заявки на оплату під час формування платіжних документів, що спрощує роботу з мультивалютними операціями та знижує ризик ручних помилок.
У нашому додатку «Співставлення банківських платежів» або Bank Payments Matching реалізовано можливість синхронізації рядків банківської виписки з заявками на оплату. А також удосконалено процес визначення контрагента під час завантаження банківської виписки в систему, що дозволяє зменшити обсяг ручної роботи та оперативно отримувати інформацію про стан дебіторсько і кредиторської заборгованості та наявні грошові кошти.
Нові продукти та розвиток екосистеми Business Central
Важливо підкреслити, що розвиток наявних рішень відбувається паралельно з роботою над новими продуктами. Наразі, на черзі релізи двох потужних рішень, які проходять процедуру реєстрації у Microsoft. Це є логічним етапом розвитку продуктової експертизи Clarity Ukraine та підтвердженням того, що створювані рішення відповідають очікуванням ринку та дійсно посилюють хмарну ERP-платформу Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Команда розробки працює з чітким фокусом на запитах ринку та потребах замовників, формуючи пріоритети розвитку не декларативно, а на основі практичного досвіду впроваджень і експлуатації системи. Саме тому, поряд із поточною лінійкою додатків формується значний беклог подальших покращень і комплексних індустріальних рішень, запланованих до реалізації протягом року.
Єдиний центр експертизи Business Central в Україні
Поєднання глибокої експертизи у впровадженні Microsoft Dynamics 365 Business Central із продуктовим підходом до розвитку власних надбудов дозволяє Clarity Ukraine пропонувати клієнтам не просто ERP-систему, а цілісне прикладне середовище, адаптоване до локальних вимог, реальних бізнес-процесів і стратегічних цілей компаній. Саме так ми формуємо єдиний центр експертизи з Business Central в Україні.
Якщо ви хочете детальніше ознайомитися з нашими додатками до системи, запрошуємо на наш YouTube-канал, або у розділ «Локалізація і додатки» цього сайту. Також, ви можете надіслати запит на hello@clarity–team.comMicrosoft Dynamics 365 Business Central.