Перші кроки в ERP-консалтингу та роздуми про майбутнє професії

Наш цикл інтерв’ю з командою триває. Сьогодні хочемо вам представити нашу досвідчену ERP-консультантку – Андріяну Лукашук. Під час особистої зустрічі ви б точно були зачаровані її харизмою, вродою та неосяжними межами її особистості. Ми дуже щасливі, що Clarity Ukraine залучає до свого колективу не тільки крутих консультантів та професіоналів своєї справи, а ще й наповнених, цікавих людей із безліччю захоплень, творчості та потужної внутрішньої сили. У нашій розмові, Андріяна торкнулася перших кроків у ERP-консалтингу, а також роздумів про майбутнє професії ERP-консультанта.

Андріяно, розкажи про свій кар’єрний шлях. Як ти взагалі стала ERP-консультанткою? 

Моя історія взагалі дуже цікава оскільки я шукала підробіток влітку перед тим як їхати на навчання за кордон і потрапила на співбесіду у компанію. Я пройшла майже всі етапи, але на останньому етапі повідомила, що у мене є плани поїхати навчатися за кордон. Звичайно ж мені відмовили через те, що я мала працювати лише 1-2 місяці, а для того щоб стати класним ERP-консультантом, потрібно постійно інвестувати свій час у розвиток.  

На цьому моя історія не завершилася, адже коли я повернулася в Україну, я вирішила спробувати ще раз і надіслала резюме. Мене запам’ятали, я повторно пройшла співбесіду, після якої мені запропонували роботу на позиції ERP-консультанта.  

І ось тепер вже майже 6 років як я працюю у цій сфері. Чи могла б я колись подумати про це? Звісно – ні. Але життя доволі цікава річ, і я радію, що саме ці можливості мені зустрілися.  

Яку освіту ти здобула? 

Навчалася у Київському національному економічному університеті імені Вадима Гетьмана на міжнародній економіці на бакалавраті, а також на міжнародному обліку та аудиті на магістратурі. 

Хто в житті вплинув на твій вибір спеціальності та професії? 

Здебільшого мама, а також вчителька з математики – вона запросила представників з КНЕУ до нас у школу і сказала мені, що я маю вчитися тут. Але ж результат який я маю зараз – трапився у першу чергу завдяки мені, бо я вирішила розвиватися у професії, на яку навіть не вчилася.  

Яким був перший досвід роботи в сфері ERP, до яких задач долучалася? 

Я досі пам’ятаю свій перший великий проєкт, я тільки успішно завершила випробувальний термін і мене вирішили залучити на проєкт впровадження для великого виробника «Рудь», я тоді була відповідальна за процеси «Транспортна логістика та Збут». Перші відрядження вже відбулися на 4-й місяць роботи. Для мене це був дуже цінний досвід, оскільки я була на запуску проєкту у Житомирі разом із колегами і ми допомагали користувачам опановувати нову систему.  

Які ключові навички та якості, на твою думку, необхідні для успішного ERP-консультанта? 

Я думаю, що багато в чому потрібна гнучкість, адже кожен клієнт унікальний та має власні цікаві процеси всередині компанії. Також важливою є відповідальність, вміння вибудовувати стосунки з командою та, іноді, багатозадачність. 

А як ти розвивала свої знання та навички для професійного зростання? 

Мій шлях розвитку був доволі гармонійним, оскільки, коли я була готова до нових етапів професійного зростання, відповідні задачі та виклики виникали на моєму шляху. Щороку я ставлю для себе високі плани, які я намагаюся досягати, адже тут постійно є простір для розвитку.  

Чи важливо ERP-консультанту мати досвід роботи з різними системами? 

Мені здається, набагато важливіше розуміти процеси клієнта та їхню архітектуру. Оскільки ERP-системи можуть бути різними, важливо зрозуміти, а що ж клієнт хоче отримати у кінцевому результаті. 

Чи є у тебе улюблений модуль чи функціональність системи Business Central, яку ти любиш впроваджувати клієнтам? 

Завжди цікаво впроваджувати процеси, які стосуються продажів, адже, доволі часто, у клієнта цей процес має власні особливості в компанії. І це завжди завдання з зірочкою, як можна адаптувати процеси клієнта під стандартну функціональність.  

Що тобі найбільше подобається в роботі та сфері ІТ-консалтингу? 

Постійний розвиток, оскільки система постійно розвивається і потрібно слідкувати за новинами, щоб пропонувати більше можливостей потенційним клієнтам.  

Які твої прогнози щодо майбутнього ERP-консалтингу? 

По моїм власним відчуттям, сфера ERP в Україні перебуває лише на початкових етапах, оскільки зовсім мало людей знають про цю сферу і це те, що лише розвивається зараз і що починає цікавити все ширше коло людей. Взагалі, дуже цікаво спостерігати за тим, як розвиваються технології і як бізнес вчиться під них підлаштовуватися. 

Як ти думаєш чи зміниться роль ERP-консультанта у найближчі роки? 

Мені здається, що так. Оскільки все більше компаній хочуть використовувати стандартну функціональність замість адаптації функціональності під себе. Це призведе до певної стандартизації процесів і роль консультанта буде радше зведена до навчання співробітників компанії тому, що є в системі, ніж у постановці технічних завдань для розробників та їх тестування. 

Чи є у тебе якісь цікаві історії або приклади з роботи, якими ти хотіла б поділитися? 

Цікаві історії завжди пов’язані із відрядженнями, оскільки ми шукаємо баланс у роботі та відпочинку. Пам’ятаю, коли були у відрядженні у Житомирі, нас ніщо не зупиняло від прогулянки містом, щоб побачити знаменитий міст та пам’ятник морозиву.  

Які твої хобі та інтереси поза роботою? 

Я люблю сноуборд, вейкборд та плавання. Також відкриваю для себе зараз теніс та падел. Загалом, намагаюся дуже активно проводити час поза роботою. Також полюбляю відвідувати різноманітні виставки та театри.  

Дай, будь ласка, декілька порад людям, які хочуть розпочати кар’єру ERP-консультанта? 

Не боятися нового та бути готовим до великого об’єму інформації, адже на початку формується фундамент, який є запорукою успіху для професійного зростання.  

Дякуємо Андріяні за щирі відповіді та корисні поради. Впевнені, дослідження кар’єрного шляху надихає початківців у професії та мотивує досягати більшого!

Розширена оборотно-сальдова відомість

Гнучке формування інформації про обороти та залишки за аналітикою
Покращуйте свої звіти з додатком Accounting Reports (Turnovers) для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Як це рішення може вдосконалити процес звітності та аналізу у вашій компанії:

  1. Зручний інтерфейс звіту
    Звіт чітко відображає залишки, обороти та підсумкові суми за рахунками Головної книги та іншими об’єктами (наприклад, клієнтами чи основними засобами) в одному інтерактивному вікні. Автоматично формується зрозумілий звіт зі структурою, що спрощує аналіз.
  2. Деталізація транзакцій за рахунками
    Розширення дозволяє аналізувати, наприклад, дебіторську заборгованість не лише за клієнтами, а й за рахунками Головної книги з розподілом по клієнтах. Це забезпечує прозору й детальну звітність із точним відображенням, на який рахунок віднесена кожна операція.
  3. Мінімум налаштувань
    Рішення Accounting Reports (Turnovers) для Microsoft Dynamics 365 Business Central дозволяє швидко та легко сформувати оборотно-сальдову відомість. Ви отримуєте структурований звіт, що містить початкові залишки, обороти за період і кінцеві залишки за кожним рахунком у зручній формі з можливістю глибокого аналізу.

Що включає цей додаток?

  1. Гнучке налаштування звітів – вибір необхідних періодів, форматів відображення транзакцій та способу подання даних для зручного перегляду.
  2. Ієрархічний вигляд – завдяки стандартній функціональності “Аналіз” в оборотно-сальдовій відомості можна налаштовувати потрібний рівень деталізації.
  3. Аналіз за вимірами – можливість формувати звіти за проєктами, відділами, регіонами чи іншими важливими для бізнесу показниками.
  4. Експорт даних – швидке вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи чи обміну з колегами.
  5. Швидкий доступ до деталей – кожен рядок звіту інтерактивний: у кілька кліків можна розгорнути деталізацію операцій за кожним рахунком.
  6. Збереження шаблонів – достатньо один раз зберегти загальні налаштування, і при наступному перегляді потрібно лише оновити дані та вибрати період аналізу.

Облік за договорами

Облік операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами
Оптимізуйте управління контрактами з додатком Agreements для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Посильте свої фінансові операції та отримайте кращий контроль над договірними зобов’язаннями завдяки рішенню Accounting by Agreements — спеціалізованому додатку Clarity для Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це рішення забезпечує повноцінний облік і звітність на основі договорів із клієнтами та постачальниками.

Переваги рішення Agreements для вашого бізнесу:

Зручне створення договорів
Легко створюйте та управляйте договорами з клієнтами й постачальниками безпосередньо в Business Central. Уся ключова інформація зберігається в єдиній структурованій картці.

Відстеження контрактів на рівні транзакцій
Під час проведення фінансових операцій ви можете прив’язувати їх до конкретних договорів. Це гарантує точність і прозорість кожного запису, а також дає можливість проводити детальний аналіз.

Прикріплення документів та посилань
Завантажуйте відскановані договори, супровідні документи або додавайте зовнішні посилання безпосередньо до картки договору — усе в одному місці для швидкого доступу.

Планування на основі договорів через Blanket Orders
Перетворюйте договори на конкретні плани за допомогою Blanket Sales та Purchase Orders. Зручно прив’язуйте специфікації до кожного договору для управління повторюваними замовленнями, фіксації цін і оптимізації графіків постачання — при цьому всі договірні зобов’язання залишаються чіткими, централізованими та легкими у виконанні.

Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту New Lead
+

Обмін документами між компаніями

Як Multicompany Documents Exchange покращує ваші щоденні робочі процеси:

  • Легке надсилання документів: Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, і опублікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредитні авізо, загальні, касові та платіжні документи.
  • Оптимізація записів заявок: Отримуйте інформацію про заявки та незастосовані записи в книгах клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
  • Аналіз бухгалтерських книг: Визначайте, до якої компанії належить документ у загальних, клієнтських і постачальницьких записах. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
  • Універсальність: Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (GL) і вимірів між компанією-джерелом і компанією-приймачем.

Основні переваги:

  • Гнучкість налаштувань: Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
  • Простота обміну записами: Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
  • Підтримка різних налаштувань компаній: Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
  • Масштабованість рішення: Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.

Касовий облік

Облік готівки у Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity складається з кількох важливих функцій:

Картка каси;

Прибуткові та видаткові касові документи;

Проведені прибуткові та видаткові касові документи;

Друк бланків згідно із українським законодавством.                                                                        

Розширене казначейство

Розширене казначейство для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity призначене для контролю надходжень та витрат в рамках бюджетів та передбачає:

  • Можливість створення Платіжного доручення з розміщеного інвойсу на закупівлю.
  • Можливість затвердження Заявки на оплату.
  • Можливість створення платіжного доручення на основі затвердженої Заявки на оплату.
  • Можливість додавання Платіжних доручень в якості джерела в Прогнозі руху грошових коштів.
Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту
+

Облік робочого часу для сфери бізнес-послуг

Це додаток, що дозволить вам ефективно управляти проєктами і ресурсами, вести розрахунки по проєктах, та аналізувати управлінські показники.

Якщо ви працюєте в сфері розробки програмного забезпечення, консалтингу, юридичних послуг або в іншій сфері, де є необхідність звітувати використані години та планувати ресурси, то цей додаток буде вам супер-корисний!

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Project, ви можете з легкістю обмінюватись даними між ним та BusinessCentral, що збільшує ефективність вашого проєктного управління.

Завдяки додатку ви можете легко створювати проєкти, призначати ресурси на проєктні задачі, управляти погодинними ставками та звітувати про використані години перед замовником у вигляді Табелів робочого часу команди. Як результат, ви виставляєте акти/інвойси замовнику по відпрацьованому і прийнятому замовником часу на проєктах.

А ще, з додатку ви зможете легко відслідковувати аналітику по проєктах та ресурсах, побачити фінансовий результат у розрізі проєктів і ресурсів та багато іншого.

Облік ПДВ

Додаток для обліку ПДВ призначений для ведення податкового обліку ПДВ відповідно до українського законодавства. Важливою особливістю обліку ПДВ в Україні є принцип “першої події” при реєстрації податкових операцій, а також інтеграція з системою звітності M.E.DOC.

Це рішення доповнює функціональні можливості Business Central наступним:

  1. Рахунки-фактури з ПДВ та коригувальні рахунки-фактури з ПДВ (Додаток 2) для продажу та купівлі
  2. Автоматизований розрахунок ПДВ для операцій продажу за правилом “Перша подія”
  3. Створення податкової накладної, коли ціна продажу нижча за собівартість товару
  4. Облік податкових накладних у разі списання товарів для негосподарської діяльності
  5. Інтеграція з фіскальною системою звітності з ПДВ “M.E.doc”
  6. Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
  7. Функція закриття періоду ПДВ
  8. Звіт про обороти з ПДВ

Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Бухгалтерський облік

Це рішення забезпечує зручність та нативність в наступних функціональних областях:

  • – Загальна функціональність (інформація про компанію, налаштування тощо)
  • – Дебіторська заборгованість
  • – Кредиторська заборгованість
  • – Облік авансів виданих
  • – Облік запасів
  • – Облік основних засобів
  • – Оперативна звітність
  • – Обов’язкова звітність.

При створенні модулів Української Локалізації ми розуміли, що частина функціональності має включати вимоги законодавства (П(с)БО – Положення (стандарти) Бухгалтерського Обліку), а інша частина — відображати звичку українських бухгалтерів до роботи з даними. Наприклад, нетиповий для західного світу подвійний запис операцій з рахунками, де дебет та кредит відображаються в одному рядку, або отримання звітів “аналіз рахунку” чи “шахівниця”.
Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Персонал та зарплата

Додаток «Персонал та зарплата» для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine розроблено таким чином, щоб мати розширену можливість реєстрації як персоналу, так і табелів разом з обчисленням і розміщенням записів про зарплату в ERP-системі для того, щоб мати розширені можливості обліку операцій по співробітниках, формування табелів і розрахунку заробітної плати в системі Business Central. 

Це рішення містить функції, які дозволяють:

  1. Зберігати відомості про співробітників: контакти родичів, медичну інформацію, кваліфікацію, вислугу років тощо;
  2. Реєструвати кадрові операції: дату прийняття на роботу, зміну посадових параметрів, переведення з однієї посади на іншу, дату звільнення;
  3. Реєструвати прогул працівника, відпустку, лікарняний, відрядження, роботу у відпустку та інші неявки;
  4. Складати табель обліку робочого часу: за авансовий та зарплатний періоди;
  5. Формувати документи з нарахування заробітної плати: за авансовий та зарплатний періоди, проводити коригування та між розрахункові виплати;
  6. Формувати відомості виплати для різних проєктів заробітної плати: банківські платежі, оплата готівкою чи будь-яким іншим способом оплати;
  7. Створювати графіки відпусток та резерви відпусток.

Інтеграція з сервісом електронного документообігу «Вчасно»

Ми інтегрували Business Central із популярним сервісом електронного документообігу «Вчасно» для ще більшої зручності користування. Тепер доступні наступні можливості:

  1. Завантаження переліку документів з «Вчасно» у Business Central;
  2. Можливість відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
  3. Можливість створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
  4. Процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
  5. Перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».

Співставлення банківських платежів

За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.

Для вашої зручності реалізовано ідентифікацію картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки. А також розпізнавання рядків банківської виписки за певним текстом в призначенні платежу. Наприклад, можна зробити налаштування типу: «Якщо в «Призначенні платежу» є текст «Банк. комісія», підставляти рахунок 921».

Цей додаток спрощує ручне адміністрування системи та покращує користувацький досвід в Business Central. Кожна компанія стикається з необхідністю проводити платежі, отримувати оплати від контрагентів, та оперативно відображати такі операції в обліку, щоб мати змогу бачити сальдо по дебіторський, кредиторській заборгованості.

Легкість в налаштувані інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк»:

  • Вивантаження платіжних доручень з Business Central, та імпорт банківської виписки в Business Central;
  • Ідентифікація картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки;
  • «Розпізнавання» рядків банківської виписки за певним текстом в Призначенні платежу.