Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine: ERP, яка справді працює в українських реаліях
Для багатьох українських компаній перехід на Microsoft Dynamics 365 Business Central став логічним кроком як з точки зору безпеки, так і з погляду стратегічного розвитку бізнесу. Але будь-яка міжнародна ERP починає реально працювати лише тоді, коли вона говорить мовою локального законодавства та звичних бізнес-процесів. Саме цю задачу вирішує українська локалізація Business Central від Clarity Ukraine.
Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від компанії Clarity Ukraine – це повноцінне рішення, що робить міжнародну ERP-систему доступною та зручною для українських компаній. Локалізація не лише адаптує систему до вимог українського законодавства, а й враховує особливості роботи українських бухгалтерів, забезпечуючи комфортний перехід від інших систем обліку.
Йдеться не просто про переклад інтерфейсу чи набір форм. Локалізація – це фундамент, який дозволяє компанії вести бухгалтерський та податковий облік у Business Central, без потреби у додаткових облікових системах.
Система, адаптована до українського обліку
Українська локалізація Clarity Ukraine охоплює всі ключові ділянки бухгалтерського обліку, з якими щоденно працює бізнес. У системі реалізовано повноцінний облік касових операцій, розрахунків із контрагентами, підзвітними особами, облік запасів і необоротних активів, а також ПДВ та регламентну фінансову звітність.
Для бізнесу це означає просту річ: усі фінансові процеси зібрані в єдиній системі, без необхідності дотягувати облік сторонніми рішеннями. Оприбуткування і списання товарів, формування собівартості, облік МШП, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості працюють у логіці українських стандартів обліку.
Окрема увага приділена основним засобам. За останній період Clarity Ukraine суттєво розширила функціональність цього блоку: покращені механізми амортизації, включно з МНМА, реалізовано груповий облік активів, зручний підбір ОЗ у документах, списання ТМЦ на основні засоби та інвентаризацію. Саме ці нюанси найчастіше стають болючими точками під час переходу з 1С або BAS, і саме вони вже враховані в локалізації.
ПДВ та звітність без компромісів
Один із ключових критеріїв вибору ERP в Україні це коректна робота з ПДВ. Українська локалізація Business Central підтримує принцип першої події, дозволяє вести податковий облік і формувати необхідні регістри та звіти. Передбачена інтеграція з M.E.Doc для імпорту та експорту Податкових накладних.
Регламентна фінансова звітність є ще одним критично важливим аспектом. Business Central з локалізацією Clarity Ukraine забезпечує формування регламентованої фінансової звітності за формами №1–4, а також звітності для суб’єктів малого підприємництва відповідно до вимог законодавства України. Усі друковані форми реалізовані відповідно до чинного законодавства, що дозволяє бухгалтерії працювати в системі без страху неприйняття звітів контролюючими органами.
Звична логіка для бухгалтерів і швидший результат для бізнесу
Під час створення української локалізації команда Clarity Ukraine свідомо пішла далі формального дотримання П(с)БО. Було враховано те, як насправді працюють українські бухгалтери.
Бухгалтерські проводки, коли дебет і кредит записані в одному рядку, звіти типу «Аналіз рахунку», оборотно-сальдові відомості, специфічна аналітика – це не є стандартом для західних ERP, але є критично важливим для швидкої адаптації команди. Для бізнес-оунерів це означає менший спротив змінам, коротший період впровадження та швидший вихід системи на повну потужність.
«За багато років роботи в Україні ми давно дійшли висновку, що при створенні української локалізації не достатньо формально відповідати законодавчим вимогам. Ми робимо так, щоб бухгалтер відкрив систему і міг працювати в ній з першого дня, без відчуття, що йому нав’язують чужу логіку. Чим комфортніший облік для команди, тим швидше бізнес починає отримувати цінність від ERP», Віталій Курдюмов, CBDO Clarity Ukraine.
Важливо і те, що український інтерфейс Business Central надається Clarity Ukraine безкоштовно. А на пакет локалізації у нас діє спеціальне ціноутворення на групу користувачів, а не на одного користувача, що додатково знижує поріг входу та робить систему доступною для ширшого кола компаній.
Локалізація як живий продукт
У Clarity Ukraine локалізацію Business Central розглядають як постійний процес. З кожним новим релізом Microsoft Dynamics 365 Business Central, які виходять двічі на рік, оновлюється і наша українська локалізація, іноді навіть частіше. Протягом року доопрацьовуються механізми розрахунків, обліку, та десятки дрібних, але критично важливих операцій, з якими щоденно стикаються бухгалтерії українських компаній. Для бізнес-замовників це означає стабільність і передбачуваність. Система не застаріває, але і пул додатків та локалізація також не відстає від запитів замовників та вимог законодавства, тут жодних компромісів.
Business Central з українською локалізацією може бути інтегрований із банками, із сервісом Вчасно для електронного документообігу, а також із податковими сервісами. Принципово важливо, що ці інтеграції є опціональними. Ядро обліку працює самостійно, а додаткові сервіси підключаються тоді, коли це дійсно потрібно бізнесу.
Окрім базової локалізації, Clarity Ukraine розробила низку додаткових модулів для Business Central:
Персонал та зарплата
Додаток для розширеного обліку кадрів, формування табелів обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати з урахуванням українського законодавства.
Розширена оборотно-сальдова відомість
Рішення для гнучкого формування інформації про обороти та залишки за аналітикою, що дозволяє швидко сформувати оборотно-сальдову відомість з глибокою деталізацією.
Облік за договорами
Додаток для обліку операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами, що забезпечує прозорий контроль над договірними зобов’язаннями.
Розширене казначейство
Модуль для контролю надходжень та витрат грошових коштів, створення та затвердження заявок на оплату, формування розширеного прогнозу руху грошових коштів.
Співставлення банківських платежів
За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.
Розробка нових додатків та вертикальних рішень у нас провадиться на постійній основі, як окремий продуктовий напрям в компанії.
Відповідальність локальних партнерів у період трансформації
Масовий перехід українських компаній з 1С та BAS на міжнародні ERP-системи неможливий без відповідальності локальних партнерів. Український облік має унікальні друковані форми, специфічну звітність і усталені патерни роботи бухгалтерів, яких просто не існує в інших країнах.
Саме тому, кожен партнер, який прагне працювати з клієнтами, що мігрують зі старих систем, має інвестувати ресурси у створення якісної локалізації. Clarity Ukraine зробила цю інвестицію, створивши рішення, яке не ламає звичні процеси, а дозволяє бізнесу перейти на сучасну ERP м’яко та контрольовано.
Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine – це наш відповідальний внесок у доступність та адаптованість цієї надсучасної хмарної платформи до реалій українського бізнесу. Ми постачаємо не просто пакет локалізації, а й перелік необхідних налаштувань та звітів для того, щоб система була селф-сервісною та у бізнеса не було надмірної залежності від партнера з впровадження.
Підходи і плани
У нашій практиці впровадження ERP-рішень є як стартапи та мікробізнес, так і великі холдинги. Водночас варто зазначити, що можливий і формат самостійного впровадження силами внутрішньої команди замовника. Для цього ми проводимо навчання, а також надаємо послуги супервізії проєкту або розробки проєктної архітектури. Основна команда Clarity Ukraine працює із цією системою понад 10 років, засновники понад 20, тому нам точно можна говорити про експертність з цієї системи та трансформаційних процесів бізнесу.
Для власника бізнесу це означає меншу залежність від застарілих і небезпечних систем, єдину платформу для управління фінансами, швидший контроль над грошовими потоками та активами, а також готовність до масштабування і міжнародної інтеграції.
Незабаром ми анонсуємо ще вертикальні галузеві рішення, які суттєво прискорюватимуть впровадження і закриватимуть ключові вимоги бізнесу. А щодо локалізації – то на поточний рік у нас досить великий пул задач по її наповненню та у наступному релізі будуть реалізовані цікаві і потрібні звіти та друковані форми.
Для всіх бажаючих перейти на сучасну міжнародну ERP від морально застарілого та небезпечного софту російського походження – наша команда радо продемонструє вам функціональність самої системи та українську локалізацію зокрема. Напишіть свій запит на hello@clarity-team і ми миттєво відреагуємо.