На що перейти з російського софту 1С та BAS

Немає альтернатив 1С та BAS?

Для більшості українських компаній питання переходу з 1С та BAS наразі дуже актуальне. Часто бачимо як адепти цих двох рудиментарних облікових систем кажуть сакраментальне: “Немає гідних альтернатив”. Але це далеко не так. Ми щасливі констатувати, що для більшості свідомих бізнесів перехід з 1С – лише питання часу та наявності фінансових та людських ресурсів на проєкт міграції або нового впровадження ERP.

Ми, в Clarity, спостерігаємо за подальшою трансформацією компаній, що змінили застарілий софт на новітні ERP і бачимо у цьому переході потужний буст для розвитку бізнесу, його технологічності, цифровізації процесів. Це основа і рушійна сила для тих компаній, що прагнуть змін та якісного прискорення.

До речі, ще одним аргументом щодо впровадження сучасної міжнародної ERP часто є ціна та впевненість у необхідності дорогих та довгих кастомізацій. Наполегливо радимо перевірити цю гіпотезу на допроєктному дослідженні ваших бізнес-вимог та процесів, оскільки в нашій практиці є замовники, що повністю реалізували проєкт в рамках стандартної функціональності системи. До Business Central є понад 4500 додатків, що задовольняють вимогам локального обліку, законодавчим нормам або звичним механікам ведення обліку та звітності у певних країнах.

Не варто також забувати про спеціальні ціни на ліцензії продукту для українських компаній від Microsoft. А ще на наявність грантових програм для малого та середнього бізнесу від ЄБРР, державних програм з імплементації софту. А ще вашої власної змоги підготуватися до проєкту ресурсно та фінансово, отримавши чітку фінансову оцінку від Clarity Ukraine в результаті проєкту Discovery.

Давайте, пройдемося по ключових особливостях системи, яку ми дуже шануємо і на якій досконально знається наша команда.

Використання сучасних хмарних технологій

Business Central – це переважно хмарне рішення, проте бувають й імплементації на фізичних серверах. Хмара має багато переваг, серед яких масштабованість, доступність та економічна ефективність. Обравши Business Central Cloud ви можете отримати доступ до своїх даних і додатків з будь-якого місця, з будь-якого пристрою, що сприяє гнучкості та віддаленій роботі вашої команди. А це сталий тренд останніх років для багатьох бізнесів.

Залишайтеся в курсі подій завдяки постійним оновленням

Business Central регулярно отримує оновлення та вдосконалення від корпорації Microsoft, що гарантує, що ваша ERP-система відповідатиме найактуальнішим потребам сучасного бізнесу. Ні про яку технологічність та інновації в продуктах 1С/BAS й мови немає, це просто звичний, часто рудиментарний та застарілий, інструмент обліку.

Покращений користувацький досвід

Business Central має інтуїтивно зрозумілий, простий у використанні інтерфейс, який спрощує навігацію та зручність використання. А сучасний асистент Copilot дозволяє спростити адміністрування системи та прискорити роботу з клієнтами та підрядниками.

Розширена аналітика та звітність

Business Central має вбудовану аналітику та звітність. Це дає вам змогу приймати управлінські та оперативні рішення на основі даних і виявляти потенційні можливості та загрози швидше, ніж будь-коли раніше.

Безумовно, в 1С/BAS ви можете надбудувати інтеграцію із міжнародними аналітичними системами, проте є ключове питання до валідності вихідних даних. 1С часто викривляє історичність даних при імпорті, а також не матиме сертифікованих вендором коннекторів для безпечного та синхронного обміну даними.

Можливості інтеграції

Business Central легко інтегрується з іншими продуктами Microsoft, такими як Office 365, Power Platform та Azure, що полегшує створення єдиної технологічної екосистеми у вашій організації.

1С/BAS не мають інфраструктурних комбінацій, що наскрізно інтегровані, це зачасту Бітрікс 24 як прототип CRM системи, чату, конфігуратора лендингів. Але між російським софтом та міжнародним є концептуальна прірва як у запиті клієнтів на рівень швидкодії, архітектури, функціоналу. Так і у повній підконтрольності місцевих вендорів будь-якому запиту спецслужб рф щодо розголошення даних на серверах.

Хмарна архітектура Business Central, постійні оновлення та можливості інтеграції роблять його ідеальним вибором для сучасного бізнесу.

Законодавчий тренд

Указом Президента України від 15.04.2023 р. №227/2023 було запроваджено санкції проти низки російських IT-компаній: «1С», «Парус», «Галактика», «Бітрікс24» та інші. Санкції передбачають блокування доступу до вебресурсів і сервісів компаній, блокування активів, повне припинення торговельних операцій, заборону на передачу технологій, прав на об’єкти інтелектуальної власності тощо.

Заборона на використання підсанкційних російських облікових систем в Україні, поки що не стосується бізнесу, але ми наполегливо радимо не зволікати. Однозначно треба позбуватися програмного забезпечення російського походження якнайшвидше та обирати виключно міжнародні надійні ERP платформи, це питання кібербезпеки даних.

Зокрема, оптимальним рішенням за кінцевою вартістю володіння, буде Business Central. Наші додатки «Бухгалтерський облік», «Казначейство», «Облік ПДВ», «Імпорт банківської виписки» та інші, допоможуть вашій бухгалтерській службі швидше адаптуватися до нової сучасної ERP.

Від команди Clarity Ukraine на вас чекатиме повний консультаційний супровід, глибоке занурення у ваші бізнес-вимоги та процеси, навчання персоналу та безкоштовна українська мова для системи Business Central.

Розширена оборотно-сальдова відомість

Гнучке формування інформації про обороти та залишки за аналітикою
Покращуйте свої звіти з додатком Accounting Reports (Turnovers) для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Як це рішення може вдосконалити процес звітності та аналізу у вашій компанії:

  1. Зручний інтерфейс звіту
    Звіт чітко відображає залишки, обороти та підсумкові суми за рахунками Головної книги та іншими об’єктами (наприклад, клієнтами чи основними засобами) в одному інтерактивному вікні. Автоматично формується зрозумілий звіт зі структурою, що спрощує аналіз.
  2. Деталізація транзакцій за рахунками
    Розширення дозволяє аналізувати, наприклад, дебіторську заборгованість не лише за клієнтами, а й за рахунками Головної книги з розподілом по клієнтах. Це забезпечує прозору й детальну звітність із точним відображенням, на який рахунок віднесена кожна операція.
  3. Мінімум налаштувань
    Рішення Accounting Reports (Turnovers) для Microsoft Dynamics 365 Business Central дозволяє швидко та легко сформувати оборотно-сальдову відомість. Ви отримуєте структурований звіт, що містить початкові залишки, обороти за період і кінцеві залишки за кожним рахунком у зручній формі з можливістю глибокого аналізу.

Що включає цей додаток?

  1. Гнучке налаштування звітів – вибір необхідних періодів, форматів відображення транзакцій та способу подання даних для зручного перегляду.
  2. Ієрархічний вигляд – завдяки стандартній функціональності “Аналіз” в оборотно-сальдовій відомості можна налаштовувати потрібний рівень деталізації.
  3. Аналіз за вимірами – можливість формувати звіти за проєктами, відділами, регіонами чи іншими важливими для бізнесу показниками.
  4. Експорт даних – швидке вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи чи обміну з колегами.
  5. Швидкий доступ до деталей – кожен рядок звіту інтерактивний: у кілька кліків можна розгорнути деталізацію операцій за кожним рахунком.
  6. Збереження шаблонів – достатньо один раз зберегти загальні налаштування, і при наступному перегляді потрібно лише оновити дані та вибрати період аналізу.

Облік за договорами

Облік операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами
Оптимізуйте управління контрактами з додатком Agreements для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Посильте свої фінансові операції та отримайте кращий контроль над договірними зобов’язаннями завдяки рішенню Accounting by Agreements — спеціалізованому додатку Clarity для Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це рішення забезпечує повноцінний облік і звітність на основі договорів із клієнтами та постачальниками.

Переваги рішення Agreements для вашого бізнесу:

Зручне створення договорів
Легко створюйте та управляйте договорами з клієнтами й постачальниками безпосередньо в Business Central. Уся ключова інформація зберігається в єдиній структурованій картці.

Відстеження контрактів на рівні транзакцій
Під час проведення фінансових операцій ви можете прив’язувати їх до конкретних договорів. Це гарантує точність і прозорість кожного запису, а також дає можливість проводити детальний аналіз.

Прикріплення документів та посилань
Завантажуйте відскановані договори, супровідні документи або додавайте зовнішні посилання безпосередньо до картки договору — усе в одному місці для швидкого доступу.

Планування на основі договорів через Blanket Orders
Перетворюйте договори на конкретні плани за допомогою Blanket Sales та Purchase Orders. Зручно прив’язуйте специфікації до кожного договору для управління повторюваними замовленнями, фіксації цін і оптимізації графіків постачання — при цьому всі договірні зобов’язання залишаються чіткими, централізованими та легкими у виконанні.

Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту New Lead
+

Обмін документами між компаніями

Як Multicompany Documents Exchange покращує ваші щоденні робочі процеси:

  • Легке надсилання документів: Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, і опублікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредитні авізо, загальні, касові та платіжні документи.
  • Оптимізація записів заявок: Отримуйте інформацію про заявки та незастосовані записи в книгах клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
  • Аналіз бухгалтерських книг: Визначайте, до якої компанії належить документ у загальних, клієнтських і постачальницьких записах. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
  • Універсальність: Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (GL) і вимірів між компанією-джерелом і компанією-приймачем.

Основні переваги:

  • Гнучкість налаштувань: Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
  • Простота обміну записами: Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
  • Підтримка різних налаштувань компаній: Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
  • Масштабованість рішення: Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.

Касовий облік

Облік готівки у Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity складається з кількох важливих функцій:

Картка каси;

Прибуткові та видаткові касові документи;

Проведені прибуткові та видаткові касові документи;

Друк бланків згідно із українським законодавством.                                                                        

Розширене казначейство

Розширене казначейство для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity призначене для контролю надходжень та витрат в рамках бюджетів та передбачає:

  • Можливість створення Платіжного доручення з розміщеного інвойсу на закупівлю.
  • Можливість затвердження Заявки на оплату.
  • Можливість створення платіжного доручення на основі затвердженої Заявки на оплату.
  • Можливість додавання Платіжних доручень в якості джерела в Прогнозі руху грошових коштів.
Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту
+

Облік робочого часу для сфери бізнес-послуг

Це додаток, що дозволить вам ефективно управляти проєктами і ресурсами, вести розрахунки по проєктах, та аналізувати управлінські показники.

Якщо ви працюєте в сфері розробки програмного забезпечення, консалтингу, юридичних послуг або в іншій сфері, де є необхідність звітувати використані години та планувати ресурси, то цей додаток буде вам супер-корисний!

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Project, ви можете з легкістю обмінюватись даними між ним та BusinessCentral, що збільшує ефективність вашого проєктного управління.

Завдяки додатку ви можете легко створювати проєкти, призначати ресурси на проєктні задачі, управляти погодинними ставками та звітувати про використані години перед замовником у вигляді Табелів робочого часу команди. Як результат, ви виставляєте акти/інвойси замовнику по відпрацьованому і прийнятому замовником часу на проєктах.

А ще, з додатку ви зможете легко відслідковувати аналітику по проєктах та ресурсах, побачити фінансовий результат у розрізі проєктів і ресурсів та багато іншого.

Облік ПДВ

Додаток для обліку ПДВ призначений для ведення податкового обліку ПДВ відповідно до українського законодавства. Важливою особливістю обліку ПДВ в Україні є принцип “першої події” при реєстрації податкових операцій, а також інтеграція з системою звітності M.E.DOC.

Це рішення доповнює функціональні можливості Business Central наступним:

  1. Рахунки-фактури з ПДВ та коригувальні рахунки-фактури з ПДВ (Додаток 2) для продажу та купівлі
  2. Автоматизований розрахунок ПДВ для операцій продажу за правилом “Перша подія”
  3. Створення податкової накладної, коли ціна продажу нижча за собівартість товару
  4. Облік податкових накладних у разі списання товарів для негосподарської діяльності
  5. Інтеграція з фіскальною системою звітності з ПДВ “M.E.doc”
  6. Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
  7. Функція закриття періоду ПДВ
  8. Звіт про обороти з ПДВ

Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Бухгалтерський облік

Це рішення забезпечує зручність та нативність в наступних функціональних областях:

  • – Загальна функціональність (інформація про компанію, налаштування тощо)
  • – Дебіторська заборгованість
  • – Кредиторська заборгованість
  • – Облік авансів виданих
  • – Облік запасів
  • – Облік основних засобів
  • – Оперативна звітність
  • – Обов’язкова звітність.

При створенні модулів Української Локалізації ми розуміли, що частина функціональності має включати вимоги законодавства (П(с)БО – Положення (стандарти) Бухгалтерського Обліку), а інша частина — відображати звичку українських бухгалтерів до роботи з даними. Наприклад, нетиповий для західного світу подвійний запис операцій з рахунками, де дебет та кредит відображаються в одному рядку, або отримання звітів “аналіз рахунку” чи “шахівниця”.
Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Персонал та зарплата

Додаток «Персонал та зарплата» для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine розроблено таким чином, щоб мати розширену можливість реєстрації як персоналу, так і табелів разом з обчисленням і розміщенням записів про зарплату в ERP-системі для того, щоб мати розширені можливості обліку операцій по співробітниках, формування табелів і розрахунку заробітної плати в системі Business Central. 

Це рішення містить функції, які дозволяють:

  1. Зберігати відомості про співробітників: контакти родичів, медичну інформацію, кваліфікацію, вислугу років тощо;
  2. Реєструвати кадрові операції: дату прийняття на роботу, зміну посадових параметрів, переведення з однієї посади на іншу, дату звільнення;
  3. Реєструвати прогул працівника, відпустку, лікарняний, відрядження, роботу у відпустку та інші неявки;
  4. Складати табель обліку робочого часу: за авансовий та зарплатний періоди;
  5. Формувати документи з нарахування заробітної плати: за авансовий та зарплатний періоди, проводити коригування та між розрахункові виплати;
  6. Формувати відомості виплати для різних проєктів заробітної плати: банківські платежі, оплата готівкою чи будь-яким іншим способом оплати;
  7. Створювати графіки відпусток та резерви відпусток.

Інтеграція з сервісом електронного документообігу «Вчасно»

Ми інтегрували Business Central із популярним сервісом електронного документообігу «Вчасно» для ще більшої зручності користування. Тепер доступні наступні можливості:

  1. Завантаження переліку документів з «Вчасно» у Business Central;
  2. Можливість відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
  3. Можливість створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
  4. Процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
  5. Перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».

Співставлення банківських платежів

За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.

Для вашої зручності реалізовано ідентифікацію картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки. А також розпізнавання рядків банківської виписки за певним текстом в призначенні платежу. Наприклад, можна зробити налаштування типу: «Якщо в «Призначенні платежу» є текст «Банк. комісія», підставляти рахунок 921».

Цей додаток спрощує ручне адміністрування системи та покращує користувацький досвід в Business Central. Кожна компанія стикається з необхідністю проводити платежі, отримувати оплати від контрагентів, та оперативно відображати такі операції в обліку, щоб мати змогу бачити сальдо по дебіторський, кредиторській заборгованості.

Легкість в налаштувані інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк»:

  • Вивантаження платіжних доручень з Business Central, та імпорт банківської виписки в Business Central;
  • Ідентифікація картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки;
  • «Розпізнавання» рядків банківської виписки за певним текстом в Призначенні платежу.