From ERP Consultant to ERP Developer

asfas

Let’s explore an inspiring career journey: the transition from ERP consultant to ERP developer. Our new career interview with Maryna Vasiukovych will be especially valuable for career switchers and young professionals searching for their place in the IT industry.

Maryna is a Microsoft Dynamics 365 Business Central developer and ERP consultant with more than seven years of experience working with Microsoft Dynamics NAV and Microsoft Dynamics 365 Business Central. For six years, she worked as a functional consultant, and for the past year, she has focused on Business Central development.

“Was ERP and Microsoft Dynamics a conscious choice or a coincidence?”

“My path into ERP and Microsoft Dynamics Business Central was more of a combination of coincidences that eventually formed a clear pattern. I started in corporate finance as a financial analyst, and that experience gave me a strong foundation for understanding business processes.

Later, I decided to move into a more technical field and became an ERP implementation consultant. My previous knowledge of finance, economics, and accounting proved extremely valuable there. Eventually, I wanted to dive even deeper into the technical side, and that’s how I transitioned into ERP development.

At every stage, the knowledge I had gained earlier helped me tremendously, so I see this journey as very consistent and logical.”

“What education did you receive, and how useful was it for your career?”

“I studied Transport Management and Logistics at the Faculty of Economics, Management, and Law at the National Transport University. Surprisingly, this education also proved useful in ERP, because ERP systems are comprehensive and include logistics modules as well.

In addition, we studied many economic disciplines, including accounting, which later became highly relevant when working with ERP systems.”

“What was the most difficult part at the beginning?”

“At the beginning, the most difficult part for me was learning Microsoft Dynamics Business Central itself. I had to absorb a huge amount of new information in a very short time.

On top of that, most of Microsoft’s methodological materials were in English and highly technical. The main challenge was quickly understanding them, learning the material, and applying it in practice.”

“Which implementation project do you remember the most and why?”

“If I had to choose the most memorable projects, I would highlight two of them.

The first was the implementation of an economic security management system for an agricultural holding company. The second was an international project for a tea manufacturer migrating from an older system version to Business Central.

At that time, Business Central was still a relatively new solution on the market, which made the experience especially exciting for me.”

“Have you ever seen ERP truly transform a client’s business?”

“Yes, definitely. The clearest indicator was the reaction of the users themselves. They could immediately see that the new ERP system was more modern, faster, and easier to use.

It processed data more efficiently and provided information in a clearer and more optimized format. That’s when it became obvious that the system was genuinely transforming the company’s daily operations.”

“How did you work with clients who didn’t fully understand what they wanted?”

“I would divide such clients into two groups.

The first group includes companies that had never worked with comprehensive ERP systems before. Their requirements often evolved during the process of getting familiar with the system. Once they started seeing the first results, they understood their own needs better and generated new requirements. Naturally, this could increase the project scope somewhat. That’s completely normal, but it requires flexibility from the implementation team.

The second group includes clients who are simply open-minded and willing to learn. They may not know exactly what they want in advance, but once they see the system’s capabilities in practice, they quickly engage and start using them effectively.”

“You spent six years as a consultant. What triggered your move into development?”

“At a certain point, I realized that I wanted to dive deeper into technical details, algorithms, and backend execution processes. That’s why I made the decision to transition into development.

Honestly, it wasn’t an easy decision. I’m very grateful to the management at Clarity Ukraine and to my team for supporting me and giving me the opportunity to try myself in a different, yet closely related profession.”

“Was it scary or difficult to change directions?”

“A little stressful — yes, but not scary, because I wasn’t changing industries completely; I was moving into an adjacent role.

Was it difficult? Absolutely, and sometimes it still is. But that’s part of being a developer — solving complex problems and making things work.”

“What from your consulting experience helps you most as a developer today?”

“What helps me the most is understanding the system from the user’s perspective, knowing its capabilities, and remembering examples of how certain functionality was previously implemented — either in past projects or in the standard system.

Understanding functionality and business processes is also extremely valuable. Overall, all my previous consulting experience plays an important role in my current work.”

“What excites you most about Business Central development?”

“What excites me the most is the moment when a problem finally gets solved.

To me, it always feels a bit like magic: something that wasn’t working suddenly starts working, or a feature that didn’t exist before is created and begins fulfilling its purpose. That process of creation is incredibly inspiring, especially when you finally manage to solve a difficult problem.”

“How would you explain the difference between a consultant and a developer to someone new to ERP?”

“A consultant is someone who works closer to the business and the client. Their role is to understand user needs, determine whether those needs can be addressed using standard Business Central functionality, and, if not, correctly formulate requirements for system customization.

A consultant also supports the client afterward by providing training, testing, and assistance during implementation.

A developer, on the other hand, focuses more on the technical side — implementing customizations in the development environment so that business requirements actually function inside the system. There is usually less communication and more technical work with code and validation of functionality.”

“What type of mindset is best suited for each role?”

“For developers, algorithmic and abstract thinking are extremely important. You need to break problems down into logical steps, understand how everything should work, and then implement it within the system.

Developers often work with fairly abstract structures while still understanding what real-world functionality those structures will eventually become.

For consultants, technical understanding is also important, but in addition, they need a client-oriented mindset. They must know how to listen, analyze user needs, help clients understand the system, and find solutions that benefit the business.”

“Do you remember a professional achievement that made you think: ‘Wow, that was amazing’?”

“I experience moments like that quite often, and they give me a strong sense of meaning in my work.

Sometimes it’s the completion of a large or complex project that finally goes live for a client — that’s when you truly feel: we did it.

But even in everyday development work, these moments are valuable to me. Sometimes tasks initially seem impossible to solve. Then, with advice from colleagues, persistence, and patience, a solution gradually appears.

That’s when the ‘wow effect’ happens and you feel like celebrating a small victory.”

“What does a successful implementation mean to you?”

“To me, a successful implementation is not when the system is simply installed at the client’s company. It’s when people genuinely use it in their daily work.

Users have transitioned to the system, rely on it, and it has become an organic part of their business processes.”

“Is there a book or resource that influenced you significantly?”

“I would mention two books that influenced me recently: Essentialism by Greg McKeown and Deep Work by Cal Newport.

For me, these books are about focus, priorities, and learning how to organize life and work more effectively.”

“What attracted you to the culture at Clarity Ukraine?”

“The word ‘clarity’ itself means transparency and openness, and that’s exactly what attracts me most about the culture at Clarity Ukraine.

There is open communication between colleagues and a genuinely friendly atmosphere. The environment is dynamic but supportive at the same time — you can always ask questions, and people are willing to help.”

“We are literally living through a history textbook. What helps you recover mentally and physically during times like these?”

“Surprisingly, the simplest things help me the most: enough sleep, physical activity — in my case, Pilates — spending time outdoors and in the sunlight, and communicating with close and pleasant people.

And most importantly: remembering that you’re not a robot and allowing yourself to rest when needed.”

“What advice would you give to career switchers or young people entering ERP consulting and implementation?”

“For career switchers, I would say: respect your previous experience and don’t underestimate it. In ERP consulting and implementation, knowledge from many industries can be extremely valuable — finance, logistics, retail, and other business domains.

Experience in those areas can significantly simplify learning ERP functionality and help you understand business processes faster.

And for young professionals, I would encourage ambition, courage, and willingness to take on challenges. A huge amount of learning happens exactly when you are not afraid to try something new and gradually figure it out.”

Maryna Vasiukovych is an excellent example of how consistency, curiosity, and a willingness to grow can open entirely new doors — even when your career path was never planned in advance. We are grateful for her openness, inspiration, and willingness to share her story. Conversations like this deserve to happen more often.

ERP-рішення для ІТ (Основний Модуль)

Проєктний облік, управління контрактами, нарахування зарплати та розподіл витрат для ІТ

Комплексне рішення для обліку, управління проєктами й контрактами та розподілу витрат у Dynamics 365 Business Central.

Розширення ERP Suite for IT (основний модуль) для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine допомагає ефективно керувати проєктно-орієнтованими процесами.

Рішення призначене для ІТ-компаній і організацій, що працюють із клієнтськими проєктами. У поєднанні з іншими розширеннями Clarity Ukraine воно забезпечує зв’язок проєктів із контрактами, автоматизацію обліку доходів без виставлених рахунків (Unbilled Revenue), гнучкий розподіл витрат і зручний облік часу.

Основні можливості:

Інтеграція проєктів і контрактів
Автоматичне застосування умов контракту (ціни, знижки, правила білінгу) та відстеження активностей у розрізі контракту.

Облік Unbilled Revenue
Відображення виконаних, але не виставлених робіт у фінансовій звітності для коректного визнання доходів.

Розрахунок заробітної плати
Гнучкі налаштування зарплати: бонуси, надбавки, утримання та інші компоненти.

Розподіл витрат
Розподіл за різними базами (години, обсяги, %, правила) з детальною аналітикою.

Облік часу та ресурси
Точний тайм-трекінг і прив’язка співробітників до завдань.

Білінг
Формування рахунків на основі фактичних даних і умов контракту.

Розподіл доходів та витрат

Додаток «Розподіл доходів та витрат» Financial allocation») для системи Microsoft Dynamics 365 Business Central. спрямований на автоматизацію розподілу фінансових показників між рахунками Головної книги та аналітиками з урахуванням бізнес-логіки компанії. 

Цей додаток дозволить фінансовим командам відмовитися від ручних розрахунків і таблиць, забезпечуючи точний та прозорий облік витрат і доходів. 

Додаток «Розподіл доходів та витрат» посилює стандартні можливості Business Central, дозволяючи будувати гнучку систему розподілу доходів і витрат, яка не потребує великого часу на підтримку та оновлення правил розподілу особливо за наявності великої кількості аналітичних розрізів. 

Ключові можливості рішення 

Розподіл за правилами між рахунками та аналітиками 

Система підтримує налаштування чітких правил розподілу, які визначають джерела транзакцій за рахунками Головної книги та аналітиками. Суми автоматично розподіляються на цільові рахунки і аналітики відповідно до заданої логіки, що забезпечує стабільність облікових процесів у кожному періоді. 

Використання драйверів і статистичних баз 

Розширення використовує статистичні рахунки як основу для розподілу. У якості драйверів можуть виступати години роботи, виручка, чисельність персоналу, кількісні показники або власні метрики компанії. Це дозволяє відображати фактичне споживання ресурсів у фінансовому обліку. 

Одно- та багаторівневий розподіл 

Користувачі можуть застосовувати як прості сценарії, так і складні багаторівневі моделі. Наприклад, витрати можуть розподілятися послідовно: від підрозділу до співробітника, а потім до проєкту. Такий підхід забезпечує глибоку прозорість собівартості та дозволяє точно аналізувати маржинальність на будь-якому рівні деталізації. приймати обґрунтовані управлінські рішення щодо ціноутворення, оптимізації витрат і розвитку бізнесу 

Контроль через фінансовий журнал 

Усі результати розподілу формуються у Фінансовому журналі перед проведенням. Це дає змогу перевірити розрахунки, внести коригування та погодити операції до їх відображення у Головній книзі. 

Прозорість і готовність до аудиту 

Рішення забезпечує повну простежуваність від джерела до кінцевого розподілу. Зберігається контекст аналітик, що дозволяє швидко перевіряти дані та підтверджувати їх під час аудиту. 

Гнучкість застосування 

Функціональність підходить для роботи з проєктами, центрами витрат, підрозділами та іншими аналітичними структурами. Особливо ефективним є використання для розподілу витрат на оплату праці та загальних витрат на основі табелів або внеску у виручку. 

Розширена оборотно-сальдова відомість

Гнучке формування інформації про обороти та залишки за аналітикою
Покращуйте свої звіти з додатком Accounting Reports (Turnovers) для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Як це рішення може вдосконалити процес звітності та аналізу у вашій компанії:

  1. Зручний інтерфейс звіту
    Звіт чітко відображає залишки, обороти та підсумкові суми за рахунками Головної книги та іншими об’єктами (наприклад, клієнтами чи основними засобами) в одному інтерактивному вікні. Автоматично формується зрозумілий звіт зі структурою, що спрощує аналіз.
  2. Деталізація транзакцій за рахунками
    Розширення дозволяє аналізувати, наприклад, дебіторську заборгованість не лише за клієнтами, а й за рахунками Головної книги з розподілом по клієнтах. Це забезпечує прозору й детальну звітність із точним відображенням, на який рахунок віднесена кожна операція.
  3. Мінімум налаштувань
    Рішення Accounting Reports (Turnovers) для Microsoft Dynamics 365 Business Central дозволяє швидко та легко сформувати оборотно-сальдову відомість. Ви отримуєте структурований звіт, що містить початкові залишки, обороти за період і кінцеві залишки за кожним рахунком у зручній формі з можливістю глибокого аналізу.

Що включає цей додаток?

  1. Гнучке налаштування звітів – вибір необхідних періодів, форматів відображення транзакцій та способу подання даних для зручного перегляду.
  2. Ієрархічний вигляд – завдяки стандартній функціональності “Аналіз” в оборотно-сальдовій відомості можна налаштовувати потрібний рівень деталізації.
  3. Аналіз за вимірами – можливість формувати звіти за проєктами, відділами, регіонами чи іншими важливими для бізнесу показниками.
  4. Експорт даних – швидке вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи чи обміну з колегами.
  5. Швидкий доступ до деталей – кожен рядок звіту інтерактивний: у кілька кліків можна розгорнути деталізацію операцій за кожним рахунком.
  6. Збереження шаблонів – достатньо один раз зберегти загальні налаштування, і при наступному перегляді потрібно лише оновити дані та вибрати період аналізу.

Облік за договорами

Облік операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами
Оптимізуйте управління контрактами з додатком Agreements для Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine

Посильте свої фінансові операції та отримайте кращий контроль над договірними зобов’язаннями завдяки рішенню Accounting by Agreements — спеціалізованому додатку Clarity для Microsoft Dynamics 365 Business Central. Це рішення забезпечує повноцінний облік і звітність на основі договорів із клієнтами та постачальниками.

Переваги рішення Agreements для вашого бізнесу:

Зручне створення договорів
Легко створюйте та управляйте договорами з клієнтами й постачальниками безпосередньо в Business Central. Уся ключова інформація зберігається в єдиній структурованій картці.

Відстеження контрактів на рівні транзакцій
Під час проведення фінансових операцій ви можете прив’язувати їх до конкретних договорів. Це гарантує точність і прозорість кожного запису, а також дає можливість проводити детальний аналіз.

Прикріплення документів та посилань
Завантажуйте відскановані договори, супровідні документи або додавайте зовнішні посилання безпосередньо до картки договору — усе в одному місці для швидкого доступу.

Планування на основі договорів через Blanket Orders
Перетворюйте договори на конкретні плани за допомогою Blanket Sales та Purchase Orders. Зручно прив’язуйте специфікації до кожного договору для управління повторюваними замовленнями, фіксації цін і оптимізації графіків постачання — при цьому всі договірні зобов’язання залишаються чіткими, централізованими та легкими у виконанні.

Заповніть, будь ласка, цю коротку форму і ми зв'яжемося із вами протягом дня
Заявка з сайту New Lead
+

Обмін документами між компаніями

Як Multicompany Documents Exchange покращує ваші щоденні робочі процеси:

  • Легке надсилання документів: Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, і опублікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредитні авізо, загальні, касові та платіжні документи.
  • Оптимізація записів заявок: Отримуйте інформацію про заявки та незастосовані записи в книгах клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
  • Аналіз бухгалтерських книг: Визначайте, до якої компанії належить документ у загальних, клієнтських і постачальницьких записах. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
  • Універсальність: Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (GL) і вимірів між компанією-джерелом і компанією-приймачем.

Основні переваги:

  • Гнучкість налаштувань: Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
  • Простота обміну записами: Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
  • Підтримка різних налаштувань компаній: Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
  • Масштабованість рішення: Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.

Касовий облік

Облік готівки у Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity складається з кількох важливих функцій:

Картка каси;

Прибуткові та видаткові касові документи;

Проведені прибуткові та видаткові касові документи;

Друк бланків згідно із українським законодавством.                                                                        

Розширене казначейство

Розширене казначейство для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity призначене для контролю надходжень та витрат в рамках бюджетів та передбачає:

  • Можливість створення Платіжного доручення з розміщеного інвойсу на закупівлю.
  • Можливість затвердження Заявки на оплату.
  • Можливість створення платіжного доручення на основі затвердженої Заявки на оплату.
  • Можливість додавання Платіжних доручень в якості джерела в Прогнозі руху грошових коштів.
Заповніть форму, і ми зв'яжемося із вами в найкоротший термін.
Заявка з сайту
+

Облік робочого часу для сфери бізнес-послуг

Це додаток, що дозволить вам ефективно управляти проєктами і ресурсами, вести розрахунки по проєктах, та аналізувати управлінські показники.

Якщо ви працюєте в сфері розробки програмного забезпечення, консалтингу, юридичних послуг або в іншій сфері, де є необхідність звітувати використані години та планувати ресурси, то цей додаток буде вам супер-корисний!

Якщо ви вже працюєте з Microsoft Project, ви можете з легкістю обмінюватись даними між ним та BusinessCentral, що збільшує ефективність вашого проєктного управління.

Завдяки додатку ви можете легко створювати проєкти, призначати ресурси на проєктні задачі, управляти погодинними ставками та звітувати про використані години перед замовником у вигляді Табелів робочого часу команди. Як результат, ви виставляєте акти/інвойси замовнику по відпрацьованому і прийнятому замовником часу на проєктах.

А ще, з додатку ви зможете легко відслідковувати аналітику по проєктах та ресурсах, побачити фінансовий результат у розрізі проєктів і ресурсів та багато іншого.

Облік ПДВ

Додаток для обліку ПДВ призначений для ведення податкового обліку ПДВ відповідно до українського законодавства. Важливою особливістю обліку ПДВ в Україні є принцип “першої події” при реєстрації податкових операцій, а також інтеграція з системою звітності M.E.DOC.

Це рішення доповнює функціональні можливості Business Central наступним:

  1. Рахунки-фактури з ПДВ та коригувальні рахунки-фактури з ПДВ (Додаток 2) для продажу та купівлі
  2. Автоматизований розрахунок ПДВ для операцій продажу за правилом “Перша подія”
  3. Створення податкової накладної, коли ціна продажу нижча за собівартість товару
  4. Облік податкових накладних у разі списання товарів для негосподарської діяльності
  5. Інтеграція з фіскальною системою звітності з ПДВ “M.E.doc”
  6. Реєстр виданих та отриманих податкових накладних
  7. Функція закриття періоду ПДВ
  8. Звіт про обороти з ПДВ

Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Бухгалтерський облік

Це рішення забезпечує зручність та нативність в наступних функціональних областях:

  • – Загальна функціональність (інформація про компанію, налаштування тощо)
  • – Дебіторська заборгованість
  • – Кредиторська заборгованість
  • – Облік авансів виданих
  • – Облік запасів
  • – Облік основних засобів
  • – Оперативна звітність
  • – Обов’язкова звітність.

При створенні модулів Української Локалізації ми розуміли, що частина функціональності має включати вимоги законодавства (П(с)БО – Положення (стандарти) Бухгалтерського Обліку), а інша частина — відображати звичку українських бухгалтерів до роботи з даними. Наприклад, нетиповий для західного світу подвійний запис операцій з рахунками, де дебет та кредит відображаються в одному рядку, або отримання звітів “аналіз рахунку” чи “шахівниця”.
Таким чином, наша Локалізація робить систему не тільки релевантною до вимог законодавства, але і дає звичний інструмент для українських бухгалтерів, що сприяє швидкій адаптації до нової системи.

Персонал та зарплата

Додаток «Персонал та зарплата» для Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine розроблено таким чином, щоб мати розширену можливість реєстрації як персоналу, так і табелів разом з обчисленням і розміщенням записів про зарплату в ERP-системі для того, щоб мати розширені можливості обліку операцій по співробітниках, формування табелів і розрахунку заробітної плати в системі Business Central. 

Це рішення містить функції, які дозволяють:

  1. Зберігати відомості про співробітників: контакти родичів, медичну інформацію, кваліфікацію, вислугу років тощо;
  2. Реєструвати кадрові операції: дату прийняття на роботу, зміну посадових параметрів, переведення з однієї посади на іншу, дату звільнення;
  3. Реєструвати прогул працівника, відпустку, лікарняний, відрядження, роботу у відпустку та інші неявки;
  4. Складати табель обліку робочого часу: за авансовий та зарплатний періоди;
  5. Формувати документи з нарахування заробітної плати: за авансовий та зарплатний періоди, проводити коригування та між розрахункові виплати;
  6. Формувати відомості виплати для різних проєктів заробітної плати: банківські платежі, оплата готівкою чи будь-яким іншим способом оплати;
  7. Створювати графіки відпусток та резерви відпусток.

Інтеграція з сервісом електронного документообігу «Вчасно»

Ми інтегрували Business Central із популярним сервісом електронного документообігу «Вчасно» для ще більшої зручності користування. Тепер доступні наступні можливості:

  1. Завантаження переліку документів з «Вчасно» у Business Central;
  2. Можливість відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
  3. Можливість створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
  4. Процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
  5. Перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».

Співставлення банківських платежів

За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central.

Для вашої зручності реалізовано ідентифікацію картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки. А також розпізнавання рядків банківської виписки за певним текстом в призначенні платежу. Наприклад, можна зробити налаштування типу: «Якщо в «Призначенні платежу» є текст «Банк. комісія», підставляти рахунок 921».

Цей додаток спрощує ручне адміністрування системи та покращує користувацький досвід в Business Central. Кожна компанія стикається з необхідністю проводити платежі, отримувати оплати від контрагентів, та оперативно відображати такі операції в обліку, щоб мати змогу бачити сальдо по дебіторський, кредиторській заборгованості.

Легкість в налаштувані інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк»:

  • Вивантаження платіжних доручень з Business Central, та імпорт банківської виписки в Business Central;
  • Ідентифікація картки контрагентів в Business Central при імпорті файлу банківської виписки;
  • «Розпізнавання» рядків банківської виписки за певним текстом в Призначенні платежу.