Система, яка говорить мовою українського бухгалтера
Бухгалтерський та податковий облік у Business Central: автоматизація обліку, фінансова звітність, контроль витрат і доходів.
Коли український бізнес прагне впровадити міжнародну ERP cистему виникає закономірне питання, а чи буде вона відповідногю вимогам українського законодавства в частині обліку та звітності.
Саме це завдання вирішує українська локалізація Business Central від Clarity Ukraine. Йдеться не тільки про переклад інтерфейсу й набір шаблонів документів, адже це – фундамент, який дозволяє вести повноцінний бухгалтерський та податковий облік безпосередньо у системі, без додаткових облікових інструментів.
Розробляючи локалізацію, команда Clarity Ukraine врахувала не лише вимоги законодавства (П(С)БО, вимоги до податкового обліку), а й звичний для українських бухгалтерів формат роботи з даними: подвійний запис в одному рядку, оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунку, шахова відомість, интеграцію з Вчасно тощо.
Три ключові принципи
- Повна відповідність законодавству – підтримка П(С)БО, українського плану рахунків та всіх обов'язкових форм звітності.
- Максимально наближений до звичних патернів роботи інструмент
- Одна система для всього – усі фінансові процеси в одній ERP, без паралельного ведення обліку у 1С чи BAS.
Загальний бухгалтерський облік (GL)
Українська локалізація охоплює увесь спектр облікових операцій: від налаштування плану рахунків до закриття місяця та формування обов’язкової звітності.
| Функція | Опис | Статус |
|---|---|---|
| План рахунків і субрахунки | Підтримка П(С)БО, субрахунків та аналітик: контрагент, договір, стаття витрат, центр фінансової відповідальності, проєкт тощо. | ✓ Є |
| Проводки та журнали операцій | Ручні та автоматичні проводки, журнали операцій, блокування закритих звітних періодів. | ✓ Є |
| Класична звітність | Оборотно-сальдова відомість, картка рахунку, аналіз субрахунків – у звичному для бухгалтера форматі. | ✓ Є |
| Дебіторська заборгованість (AR) | Договори, накладні, акти, інвойси; закриття авансів, контроль протермінування заборгованості, акти звірки з контрагентами, облік взаєморозрахунків ЗЕД. | ✓ Є |
| Кредиторська заборгованість (AP) | Акти та накладні постачальників, облік за договорами, облік авансів, формування актів звірки та контроль термінів оплати. | ✓ Є |
| Облік грошових коштів | Платіжні доручення, імпорт банківських виписок IBAN, ПКО/ВКО, касова книга, підзвітні особи та авансові звіти. | ✓ Є |
| Валютні операції та курси НБУ | Автоматичне завантаження курсів валют, розрахунок курсових різниць (між комерційним і курсом НБУ), переоцінка валютних статей балансу. | ✓ Є |
| Основні засоби та МНМА | Інвентарні картки, амортизація (прямолінійна, зменшення залишкової вартості, прискорена, виробнича), переоцінка, оренда, групове введення в експлуатацію та ліквідація. | ✓ Є |
| Облік запасів | FIFO / середньозважена оцінка, партійний облік, інвентаризація, розподіл ТЗВ, облік МШП на забалансовому рахунку. | ✓ Є |
| Закриття місяця | Механізми закриття звітного періоду в бухгалтерському обліку з повним контролем доступу до закритих дат. | ✓ Є |
Облік ПДВ без компромісів
Податок на додану вартість – одна з ключових вимог при виборі ERP в Україні. Локалізація Clarity Ukraine реалізує повний цикл ПДВ-обліку відповідно до Податкового кодексу.
|
Правило першої події Автоматичне визначення дати виникнення податкових зобов’язань та/або права на податковий кредит на основі першої з подій: оплата або постачання. |
Податкові накладні та РК Формування та реєстрація ПН і розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) |
|
Від’ємне значення ПДВ Облік від’ємного значення ПДВ та його коректне перенесення між звітними періодами відповідно до вимог Податкового кодексу. |
Особливі ситуації Облік ПН у разі, коли ціна продажу нижча від собівартості. Формування ПН при списанні товарів у негосподарську діяльність. |
|
Декларація з ПДВ та звітність Оборотна відомість з декларації ПДВ, електронний журнал ПН, реєстри податкових зобов’язань і кредиту |
Інтеграція з M.E.Doc Імпорт та експорт податкових документів через M.E.Doc, відправлення ПН/РК до ЄРПН без ручного введення. |
M.E.Doc та ЄРПН
Інтеграція з M.E.Doc означає, що бухгалтер не залишає Business Central для роботи з податковими документами. Весь процес – від формування ПН до підтвердження реєстрації відбувається в єдиному вікні.
- Формування ПН і РК автоматично на основі проведених документів
- Передача до M.E.Doc для підписання та реєстрації в ЄРПН
- Отримання інформації про реєстрацію ПН та РК в системі
- Імпорт вхідних ПН із M.E.Doc та їхнє співставлення з первинними документами
- Контроль статусу реєстрації: зареєстрована / відхилена / на розгляді
- Електронний журнал ПН з можливістю фільтрації та пошуку
- Підтримка зведених та умовних ПН
Локалізація забезпечує повний набір звітності – від щоденних операційних звітів бухгалтера до обов’язкових форм для регуляторів.
Операційна та регламентована фінансова звітність
Локалізація забезпечує повний набір звітності – від щоденних операційних звітів бухгалтера до обов’язкових форм для регуляторів.
|
Оборотно-сальдова відомість Структурований звіт із початковими залишками, оборотами та кінцевими сальдо за будь-який період. Деталізація до рівня субрахунків та аналітик. |
Картка рахунку Повна хронологія операцій за обраним рахунком або субрахунком з відображенням кореспондуючих рахунків у форматі дебет/кредит в одному рядку. |
|
Аналіз рахунку / Шахова відомість Перехресний аналіз кореспонденції між рахунками – звичний формат для перевірки правильності проводок без виходу із системи. |
Форми №1–4 Баланс, Звіт про фінансові результати, Рух грошових коштів, Власний капітал -підготовка у відповідності з П(С)БО. |
|
Декларація з ПДВ та реєстри Оборотна відомість для перевірки перед поданням декларації; реєстри ПЗ та ПК у розрізі кожної ПН для звірки з ЄРПН. |
Друковані форми первинних документів Платіжні доручення, ПКО/ВКО, касова книга, акти виконаних робіт, видаткові накладні, акти звірки – усі форми відповідають чинному законодавству. |
Локалізація як живий продукт
Команда Clarity Ukraine ставиться до локалізації не як до разового проєкту, а як до постійного процесу. З кожним оновленням Microsoft (двічі на рік) команда публікує оновлення локалізації та реагує на зміни в українському законодавстві.
За останній рік суттєво розширено функціональність: переоцінка валюти, облік ОЗ та МНМА, покращені процедури з запасами, розширений ПДВ-облік із підтримкою зведених і компенсуючих ПН.
«Ми зрозуміли, що просто відповідати формальним вимогам законодавства – недостатньо. Ми проєктуємо локалізацію так, щоб бухгалтер міг відкрити систему і працювати з першого дня, не відчуваючи чужої логіки».
Що таке локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central для України?
Що таке локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central для України?
Локалізація системи Business Central для України — це набір додаткових функцій системи, які з одного боку адаптують її роботу до вимог українського законодавства, а з іншого – надають певні звичні для українських бухгалтерів інструменти обліку.
Які бізнес-процеси охоплює Локалізація?
Локалізація від Clarity торкається таких процесів, як облік дебіторської і кредиторської заборгованості, облік запасів, облік основних засобів і нематеріальних активів, складання операційної і регламентованої звітності, формування друкованих форм документів тощо. Також рішення забезпечує переклади українською мовою всієї системи / забезпечує україномовний інтерфейс.
Чи підтримує Business Central формування бухгалтерської та податкової звітності України?
Так. Прикладами регламентованої звітності є такі звіти як Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Декларація з ПДВ тощо. Також в системі реалізовано операційні звіти, такі як, наприклад, оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунку, акти звірки з клієнтами і постачальниками та інші.
Чи є в системі друковані форми документів за українськими стандартами?
Так. Локалізація містить друкованих форми типових документів: рахунки, акти, видаткові накладні, акти переміщення і списання запасів, акти обліку основних засобів (введення в експлуатацію, переміщення, списання) та багато інших.
Як здійснюється облік ПДВ у локалізованій версії Business Central?
Облік ПДВ здійснюється за правилами “першої події” і з урахуванням особливих випадків обліку: “нульові накладні”, пропорційний розподіл ПДВ, списання товарів у негосподарську діяльність тощо. Є інтеграція з системою M.E.Doc, також вбудовані механізми контролю і звірки ПДВ: оборотна відомість з ПДВ, аналіз податкового кредиту і зобов’язання.
Чи є можливість вести облік кадрів і розрахунок зарплати згідно з законодавством України?
Так, частиною Локалізації від Clarity є повноцінна функціональність обліку кадрів, табельного обліку відпрацьованого часу і розрахунок зарплати. Ця частина інтегрована з фінансовим блоком шляхом формування бухгалтерських проводок по зарплаті.
Як швидко робляться оновлення української локалізації Business Central?
Тут є дві складові.
Перша – зміни українського законодавства щодо обліку та звітності. Ми постійно відслідковуємо такі зміни та оперативно відображаємо їх в оновленнях.
Друга – ми регулярно розширюємо функціональність Локалізації з урахуванням вимог і побажань наших клієнтів. Тут ми покладаємось на план розвитку та внутрішні пріорітети.
Як правило, ми випускаємо одне або декілька оновлень кожного місяця. У випадках термінових змін, оновлення можуть виходити поза планом.
Хто відповідає за підтримку української локалізації Business Central?
Локалізацію розроблено нашою компанією Clarity Ukraine. Ми є офіційним партнером Microsoft, із найвищим статусом Business Application Partner. Спеціальна команда всередині нашої компанії забезпечує розробку та розвиток Локалізації, її впровадження, проведення навчання замовників, надання оновлень та технічної підтримки користувачам в Україні.
Чи може замовник сам підтримувати і розвивати локалізацію Business Central?
В певному сенсі так. Не можна змінювати ядро коду Локалізації. Але можна створювати додатковий функціонал навколо Локалізації, згідно правил розробки додатків (Extensions) в Business Central. Зв’язок з Локалізацією відбувається через певні тригери (events) в Локалізації, перелік яких надає Clarity Ukraine, а також створює нові, якщо виникає потреба у замовника.